
Technicien-ne d'information documentaire et de collections patrimoniales (H/F)
Référence : 2025-1884809
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure
Ecole normale supérieure - Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon grille € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
En votre qualité de Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales vous contribuez au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, archives et livres, et à la diffusion de l’information issue du service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Signalement, description documentaire, conservation
- Assurer le classement de fonds d’archives historiques et mettre à jour et sauvegarder les données.
- Réaliser un instrument de recherche à partir d’un pré-inventaire sommaire selon la DTD-EAD
- Cataloguer des inventaires dans les catalogues de la profession, selon les normes en vigueur
- Cataloguer des ouvrages dans le SUDOC et SIGB local
- Contribuer à la conservation matérielle des documents
- Contribuer à assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et stockages
- Communication et valorisation
- Participer à l'alimentation de sites web, et contribuer notamment aux expositions virtuelles de la bibliothèque
- Participer à la création des produits documentaires, cartels et affiches, destinés à valoriser les collections lors des expositions
- Participer aux formations
- Collecter les données des indicateurs d'activité
- Renseignement et orientation des usagers
- Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires
- Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection
- Assurer les opérations courantes de prêt et tout type de fourniture électronique des documents ;
- Participer au service public de la bibliothèques (Prêt, inscriptions, orientation bibliographique)
CHAMPS DES RELATIONS
En interne :
Service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation
Service Accueil des publics
En externe : relations avec les usagers et les publics
Profil recherché
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat à dominante littéraire
Connaissances :
- Connaissances approfondies dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales ;
- Bonne connaissance de l’environnement professionnel et capacité à s’y situer
Bibliothéconomie - Connaissance des règles de sécurité en matière d’accueil des publics
- Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
- Connaissance approfondie de la DTD-EAD
- Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)) ;
- Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée ;
Compétences techniques :
- Techniques du traitement de la documentation et du signalement documentaire en particulier des archives
- Maîtrise des techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, contribution éventuelle à la préparation des trains de reliure, …)
- Maîtrise des logiciels métiers spécifiques tels que le SUDOC, un SIGB local et CALAMES
- Maîtrise de la rédaction ou correction d’un instrument de recherche normalisé ;
- Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation ;
- Maîtrise de l’analyse archivistique ;
- Maîtrise des standards d’encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée : EAD) ;
- Maîtrise de l’Unimarc
- Compétences rédactionnelles et informationnelles
- Rédaction de contenus adaptés aux publics
- Identification des sources
- Connaissance et usage maîtrisés des catalogues et outils de recherche documentaire
- Excellent niveau d’expression écrite.
Compétences comportementales
- Capacité à travailler en équipe
- Travailler en autonomie, savoir rendre compte
- Être organisé, polyvalent et rigoureux, savoir planifier et respecter des délais
- Être réactif et avoir une grande capacité d’adaptation
- Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics
- Bonnes qualités relationnelles
- Sens de la confidentialité des informations traitées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, et de transition écologique et sociale, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.
À propos de l'offre
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MODALITES DE RECRUTEMENT
Dispositif spécifique ouvert exclusivement aux Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi
(Article 27 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 - Décret 95-979 du 25 août 1995)
Poste à pourvoir le : 01 septembre 2025
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 - Paris
Quotité de travail : 100 %
Contrat : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation
Rémunération : Selon grille statutaire et expérience professionnelle
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
COMMENT CANDIDATER ?
1 - Télécharger le dossier de candidature sur le site internet de l’Ecole Normale Supérieure
Du mercredi 02 avril au jeudi 15 mai 2025
2 – Le retourner dument complété avant le 15 mai 2025 cachet de la poste faisant foi à l’adresse indiquée en page de couverture du dossier.
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CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Travail partiellement en sous-sol, dans un local aveugle pour le traitement des fonds d’archives volumineux (20%/semaine)
Travail occasionnel dans un environnement poussiéreux
Port de charges entre 5 et 10 kg (cartons d’archives) -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque