Technicien en gestion administrative
Référence : 2024-1696793
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
IRD Ile-de-France - Localisation : Sorbonne Université - 4 place Jussieu - 75005
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle administratif et financier de l’Institut d’Ecologie et des Sciences de l’Environnement de Paris et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, assurer principalement la gestion administrative des personnels de l’UMR y compris des stagiaires tous sites confondus (4), et dans une moindre mesure de la gestion financière, plus particulièrement la gestion des missions sur budget IRD effectuées par les personnels.
La personne recrutée fera partie du pôle administratif de l’UMR et le poste est basé à Paris sur le Campus Pierre et Marie de Sorbonne Université.
Activités :
1. Gestion administrative des personnels : prise en charge et suivi des accueils (contrats de travail, conventions d’accueil, conventions de stage), alimenter des bases de données RH (excel et outils internes)
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
3. Gestion budgétaire et des missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l’étranger)
Date prévisionnelle d'entretiens : 14/10/2024
Profil recherché
Compétences :
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Savoir utiliser excel, des logiciels spécifiques
Savoir-faire :
- Rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer
- Capacités rédactionnelles (rédiger des écrits professionnels)
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
Aptitudes :
- Autonomie, rigueur, méthode, fiabilité
- Sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
L’Institut d’Ecologie et des Sciences de l’Environnement de Paris est une unité mixte de recherche (UMR) qui regroupe plus de 200 personnes dont 141 permanents. Il est composé de 13 équipes de recherche réparties dans les 5 départements scientifiques et d’un pôle administratif (composé de 12 personnes). Cette unité est multi-sites (4 sites en région parisienne)et multi-tutelles (Sorbonne Université, CNRS, INRAE, IRD, UPEC et Université Paris Cité). Le poste est affecté au pôle administratif et financier composé de 8 personnes, sur le campus parisien Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université.
À propos de l'offre
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POSTE UNIQUEMENT RESERVE AUX FONCTIONNAIRES (Mobilité interne et externe)
Merci de postuler via le lien ci-dessous :
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Accessibilité du poste de travail : accès PMR (personne à mobilité réduite) au campus, accès ascenseur au poste de travail
Conditions de travail : travail prolongé sur écran -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
