Technicien en gestion administrative (H/F)
Référence : UAR2927-TERREY-022
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38042 GRENOBLE CEDEX 9 (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2257€ et 2347€ brut mensuel selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein d’une équipe motivée et dynamique (5 agents permanents), le/la secrétaire gestionnaire participe à la mise en place et au suivi des offres de l’association. Elle assure les inscriptions et le suivi des dossiers dont elle a la gestion et apporte un soutien administratif et logistique aux ouvrants droit. Elle participe également à l’accueil et à l’information des personnels travaillant à l’Université ou au CNRS.
Activités :
Organisation et gestion des activités :
Organisation des activités, en lien avec les référents bénévoles
Elaboration de bilans quantitatifs et qualitatifs des activités
Propositions d’améliorations pour les activités
Communication : mise à jour des formulaires d’inscription aux activités, réalisation d’affiches, de fiches d’information, et de divers supports de communication en direction des agents
Gestion – Comptabilité :
Constituer et instruire des dossiers d’inscription aux activités
Saisir des données et mettre à jour les fiches des ouvrants droit et des activités dans une base de données interne
Établir les factures à l’attention des agents et encaisser les paiements
Participer au suivi de gestion comptable des activités en lien avec la comptable
Secrétariat :
Accueillir le personnel et donner des informations sur les activités de l’association
Assurer une partie de la communication et de la mise à jour du site internet
Participer à l’archivage et au classement des documents internes
Contexte de travail :
Le/la secrétaire gestionnaire exercera ses fonctions au secrétariat basé au CNRS (polygone scientifique Grenoble), sous l’autorité de la présidente, et en collaboration étroite avec la coordinatrice et la comptable. Il/elle pourra être amené.e à travailler exceptionnellement sur le site du campus de St Martin d’Hères. Il/elle sera accompagné.e dans sa prise de poste par les collègues en poste.
Ce poste est fortement ouvert sur le relationnel, il requiert des qualités d’écoute et est soumis à l’obligation de réserve et de confidentialité. Il requiert également un solide sens de l’organisation, des capacités d’adaptation aux situations de travail diverses et variées, et une certaine appétence pour les chiffres.
Profil recherché
Competences :
Maîtriser les techniques de secrétariat (rédaction de documents simples, maîtrise de l’orthographe)
Maîtriser et exploiter les ressources des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données, internet, messagerie électronique…)
Disposer de facilités naturelles pour les relations avec le public et le souci d’informer
Savoir travailler en équipe
Avoir la capacité de travailler en autonomie tout en sachant rendre compte
Avoir un esprit d’initiative et un intérêt pour la fonction
S’informer sur les textes réglementaires en vue de leur application
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
