Technicien en gestion administrative et financière - UFR SANTE (F/H)
Référence : 2024-1746489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Franche Comte
- Localisation : 19 Rue Ambroise Paré, 25000 Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenges ?
Alors rejoignez l’Université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l’innovation.
L’UFR Santé recherche son futur technicien en gestion administrative et financière (F/H). CDD de 2 ans et 7 mois mois à partir du 16/12/2024.
Vos missions :
Secrétariat et communication
- Participer à la gestion administrative et financière du projet « numérique en santé »
- Appliquer les procédures dédiées
- Collaborer avec les services internes ou externes
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers : programmes de formation et supports pédagogiques
- Classer et archiver les dossiers et la documentation
- Suivre et diffuser les informations sur la plateforme Moodle
- Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information
- Organiser les réunions, suivre les agendas,
- Gérer le planning en collaboration avec les responsables pédagogiques
- Anticiper et prévenir les besoins des responsables pédagogiques et des techniciens/formateurs : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l’information.
Appui financier
- Effectuer les commandes en lien avec les responsables pédagogiques
- Renseigner des tableaux de bord et participer au suivi budgétaire du service
Assistance technique et logistique et à l’activité pédagogique
- Participer à l’accueil des intervenants, apprenants et à l’organisation du déroulement des journées de formation
- Participer aux formations en tant qu’acteur ou facilitateur selon les besoins
- Prévoir et organiser les déplacements des intervenants externes et internes
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez nous en parler !
Dans l’UFC, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités sans exclusion.
Profil recherché
Compétences nécessaires
- Orthographe, syntaxe
- Mise en forme de documents numériques divers
- Logiciels Word, Excel, Powerpoint
- Capacité à appréhender les outils de gestion spécifiques à l’activité (Apogée, plateforme Moodle, …)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Capacité d’initiative et d’investissement dans les missions confiées
Qualités requises
- Organisation, rigueur, discrétion professionnelle, adaptabilité
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir accueillir et communiquer
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences nécessaires
Orthographe, syntaxe
Mise en forme de documents numériques divers
Logiciels Word, Excel, Powerpoint
Capacité à appréhender les outils de gestion spécifiques à l'activité (Apogée, plateforme Moodle, …)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
Capacité d'initiative et d'investissement dans les missions confiées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier.
Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l’université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l’articulation formation-recherche-innovation.
Engagement, excellence, qualité, histoire, ouverture et progrès : l’université de Franche-Comté porte six valeurs fortes que la communauté universitaire promeut au quotidien dans ses formations et dans la vie étudiante.
Ouverte sur le monde et profondément ancrée dans son territoire, elle est un acteur économique capital de son environnement.
Macha Woronoff, professeur d’université en pharmacie clinique et praticien hospitalier au CHU de Besançon, préside l’Université.
À propos de l'offre
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• Cv et lettre de motivation à envoyer à drh-recrutements@univ-fcomte.fr
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
