Technicien en communication F/H (réf.25682)
Référence : 2025-1883636
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : Paris 6
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Libellé de Fonctions : Technicien ou technicienne en communication
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : F- profil F4B42
Emploi-type : Technicien / technicienne en médiation scientifique, culturelle et communication
Mission :
Placée sous l’autorité, de la chargée de communication du Collège doctoral, la vacataire assure la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre de la cérémonie des docteurs et docteures 2025
Activités :
· Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique
· Répondre aux demandes d'informations de la part des docteurs et invités suite notamment à l’envoi des invitations
· Organiser le planning des différents intervenants et prestataires
· Préparer et transporter les commandes
· Suivi des fournitures (livraisons etc.)
· Contrôler la conformité des prestations réalisées par les fournisseurs
· Assurer avec la chargée de communication l'organisation matérielle et logistique de la cérémonie des docteurs et docteures le jour J
· Assurer l’assistance technique de l’évènement le jour J en lien avec les prestataires
Activités souhaitées si le/la candidate a les compétences et la formation :
· Participer au choix des équipements techniques et prévoir les aménagements nécessaires au bon déroulement de la cérémonie
Encadrement : NON
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Outils et technologies de communication et de multimédia
- Outils numériques et leurs usages
- Techniques de communication
- Technique de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-Faire :
- Gérer les situations d'urgence
- Savoir planifier et respecter des délais
- Traiter de l'information
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
- Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil
Savoir être :
- Sens de l’organisation
- Sens critique
- Curiosité naturelle
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Adaptabilité et autonomie
- Sens du service public
- Confidentialité
Localisation
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Descriptif du service
Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Le Collège Doctoral met en œuvre la politique doctorale de l’université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d’indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l’ouverture sur l’environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.
Le Collège Doctoral est composé :
- Des écoles doctorales de Sorbonne Université
- D’un département des inscriptions, de l’accompagnement, des diplômes et des missions
- D’un département formation et carrières
- Affaires Générales du Collège doctoral
Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université – Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine 75005 Paris
Localisation du poste : Collège Doctoral – Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine 75005 Paris
À propos de l'offre
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CDD de 3 mois.
Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr
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- La cérémonie a lieu le samedi 14 juin.
- Permis B souhaité -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de production évènementielle
