SUPPLEANCE - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES PERSONNELS BIATSS
Référence : 2024-1754026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22 034.28€ brut / an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire RH participe aux activités de la DRH BIATSS et vient en aide aux gestionnaires BIATSS dans leurs activités quotidiennes.
Activités principales
Gestion administrative des personnels
- Accueillir et informer les agents
- Saisir, mettre à jour et fiabiliser les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents
- Préparer et rédiger les actes de gestion individuels (arrêtés, contrats …) relatifs à la carrière des personnels
- Participer aux actes / opérations de gestion collective (recrutement, promotion…)
- Classer et archiver les documents et les informations
- Rechercher les éléments de réponse à une demande et transmettre la réponse
- Renseigner et aider les agents dans leurs démarches administratives
Profil recherché
- Déontologie et discrétion
- Esprit d’équipe
- Autonomie et rigueur
- Sens de l’organisation
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaitre les techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Maîtriser l'environnement bureautique, les outils informatiques et savoir les exploiter
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir-faire opérationnels/techniques :
- Maitriser la communication orale et écrite
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.
Descriptif du service
Assure toutes les opérations relatives à la gestion administrative des personnels de bibliothèque, ITRF, AENES, Sociaux et de Santé et des agents contractuels.
À propos de l'offre
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Contrat de suppléance jusqu'au 13/04/2025
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Vacant à partir du 04/12/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité