Superviseur adjoint de centre de contact H/F
Référence : 2024-1696178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS de Strasbourg
Crous de strasbourg - Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2065€ et 2140€/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
· Assurer la qualité de prise en charge des contacts,
· Former, accompagner et faire monter en compétences les conseillers,
· Être force de proposition dans l’organisation et l’activité du service,
· Assurer l’intérim du responsable du Centre (pilotage, pointage, ouverture et fermeture du site, gestion des statistiques, du planning, encadrement des
· étudiants et agents),
· Faire de la veille législative et communiquer les évolutions de processus autour du D.S.E. (Dossier Social Étudiant).
Activités associées :
· Maintenir la plateforme fonctionnelle (matériel informatique et autre),
· Répondre aux questions des conseillers et remonter les dossiers complexes au Crous,
· Traiter les contacts (appels, mails, chat, réseaux sociaux),
· Être le référent Services publics + du centre, et selon expérience et profil, du Crous de Strasbourg, contribuer au déploiement du référentiel Services publics + (programme national d’amélioration continue des services publics qui vise à offrir aux usagers des services toujours plus proches, plus simples et plus efficaces)
· Maitriser la circulaire des bourses et le vadémécum,
· Organiser et assurer les formations des conseillers.
Profil recherché
Diplôme et expérience :
- Niveau 5 (anciennement III) : (Bac + 2 : DEUG, BTS, DUT, DEUST)
Connaissances :
· Connaissance des missions d’un Crous,
· Maîtrise des textes de loi (circulaire des bourses, vademecum...),
· Culture estudiantine.
Compétences opérationnelles :
· Capacité à former, pédagogie,
· Capacité à identifier, mobiliser et valoriser les compétences individuelles et
collectives,
· Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte,
· Savoir animer une équipe,
· Qualité d’expression écrite et orale,
· Maîtrise des outils informatiques et de leur utilisation (pack Office)
· La maitrise des logiciels « Crous » (Aglaé, Messervices, Kiamo, Internet…) est un plus,
Compétences comportementales :
· Être à l’écoute, à l’aise dans les échanges,
· Faire preuve de qualités relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel), notamment la maîtrise de soi,
· Être rigoureux et efficace (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de l’organisation, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu),
· Faire preuve d’autonomie, de discernement et avoir le sens des initiatives et des responsabilités
· Avoir une grande capacité d’adaptation, d’anticipation et d’organisation
· Être ouvert au dialogue, à la communication, à la négociation,
· Savoir prévenir, arbitrer et gérer les conflits.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Crous (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) de Strasbourg intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants de l’académie de Strasbourg. Établissement public, le Crous gère les aides financières (bourses), une offre de restauration à tarification sociale équivalente à 1 566 380 repas étudiants par an et un parc de 5 527 logements. Il est animé, dans le cadre d’un réseau national, par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS).
Pour plus d’informations : www.crous-strasbourg.fr
Descriptif du service
Le Centre de Contacts interacadémique de Strasbourg, prend en charge les flux liés au Dossier Social Étudiant de 6 Crous. Environ 200 000 appels par an, traités par une quarantaine de conseillers en temps partiel, encadrés par 2 superviseurs.
À propos de l'offre
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Catégorie : B
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Groupe RIFSEEP : 2
Si CDD : 1 an – salaire brut mensuel : entre 2065,-€ et 2140,-€ selon expérience
Titulaires ou Contractuels
Date de prise de poste : 06/01/2025
Poste vacant
Localisation du poste : Crous de Strasbourg - Direction de la vie étudiante – 8bis rue de Palerme à StrasbourgModalités de candidature
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ doivent être envoyées à l’adresse avant le 01 décembre :
secretariat.drh@crous-strasbourg.fr
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter :
Mme Muriel Haller-Dudick, Responsable de la plateforme téléphonique
Courriel : muriel.haller-dudick@crous-strasbourg.fr -
Poste à temps plein
Travail en équipe
Travail sur écran en open space
Période de forte activité : mai à octobre
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager