SRH - Adjoint.e à la responsable du pôle de gestion du MTE, MASA, MEFSIN et MSO
Référence : MINT_BA062ATA-92277
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Pas-de-Calais
- Localisation : Préfecture du Pas-de-Calais - ARRAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affectation
Secrétariat général commun départemental
Service des ressources humaines
Pôle de gestion administrative et financière des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MSO
Préfecture du Pas-de-Calais
Rue Ferdinand Buisson
62000 ARRAS
Vos activités principales
- Pilotage de l’activité du pôle en lien avec la responsable de pôle et encadrement hiérarchique des agents en charge de la gestion des agents MTE et MASA de la DDTM et de la DDETS.
- Intérim de la responsable de pôle en cas d’absence
En sa qualité de référent (e) pour la structure DDTM , il appartiendra à l’adjoint (e) responsable de pôle d’assurer :
Le pilotage du suivi des effectifs et des recrutements de la DDTM
Assurer le suivi du plafond d’emploi
Piloter et suivre la mise à jour des organigrammes et des fiches de poste
Piloter les campagnes de recrutement ( concours, handicap, emplois réservés…) et de mobilité
Assurer le suivi de la cartographie NBI
Le pilotage et le suivi de la gestion administrative et financières des personnels MTE et MASA de la DDTM et de la DDETS
Assurer le contrôle et la signature des actes pris en gestion individuelle de carrière
Suivre les dossiers maladie en lien avec les gestionnaires
Piloter et suivre la mise en œuvre des campagnes collectives : entretiens professionnels, avancements, ASA QPPV, sur le volet financier ( CIA, revoyure IFSE, indemnité télétravail, FMD, GIPA …)
Apporter un appui technique dans la prise en charge des dossiers sensibles et complexes
Traiter les recours
Rédiger les notes liées à son domaine d’activité
Piloter l’organisation des élections professionnelles de la DDTM en lien avec la responsable de pôle
En transversalité
Coordonner la production des éléments RH du pôle nécessaires à la préparation des bilatérales, des instances représentatives et à l’alimentation des différentes enquêtes
Participer à la communication RH du pôle
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des corps et catégories d’agents du périmètre Préfecture – Sous-préfectures – SGCD – DDTM – DDPP - DDETS, dans le respect des règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine.
Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement.
Le service propose enfin une expertise en matière de formation et de gestion du temps de travail.
Après 3 ans de fonctionnement, le service des ressources humaines se réorganise en profondeur pour tenir compte des attentes des différents partenaires.
Profil recherché
Composition et effectifs du service
Le service dispose de 26 postes et 2 apprentis.
Il est organisé en 3 pôles :
- le pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur (8 postes)
- le pôle gestion administrative et financière des personnels des autres ministères (MTECT, MASA, MEFSIN et MSO) (10 postes)
- le pôle d’appui interministériel (6 postes)
Liaisons hiérarchiques
Direction du secrétariat général commun
Responsable et adjointe au responsable du service des ressources humaines
Responsable du pôle de gestion administrative et financières des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MSO
Liaisons fonctionnelles
Les pôles du service RH, les autres services et pôles du SGCD, les Directions Départementales Interministérielles, les référents régionaux et nationaux du domaine d’activité
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH / niveau maîtrise - requis
Connaître le droit de la fonction publique niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique/outils collaboratifs
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir anticiper, organiser / niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / à l’écrit / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Etre réactif / niveau maîtrise - requis
Faire preuve d’autonomie et de sens de l’initiative/ niveau maîtrise requis
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis
Maîtrise de l’utilisation d’outils : RENOIRH, démarches-simplifiées, ESTEVE
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
FPGRH002 – Responsable Ressources Humaines
FPGRH003 – Contrôleur de gestion RH
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur :
- MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com
- Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr
GROUPE RIFSEEP 3
Qui contacter :
Le responsable du service des ressources humaines : sgc-rh@pas-de-calais.gouv.fr
La direction du SGCD : sgc-direction@pas-de-calais.gouv.fr -
Fondement du code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
