SPSD-Adjoint(e) au chef du bureau des étrangers-Chef des pôles « examens spécialisés

Groupe RIFSEEP : 3
NBI :20 points
Ce poste est éligible à l’indemnité temporaire de mobilité (ITM) du ministère de l’intérieur.
Les fonctionnaires (non-stagiaires), les agents non-titulaires en CDI peuvent bénéficier de cette indemnité. Cette indemnité est de l’ordre de 8000 euros versée en 3 tranches.
L’indemnité est fractionnée et versée en trois tranches comme suit:
-          une première, de 40%, lors de l’installation du fonctionnaire dans son nouvel emploi ;
-          une deuxième, de 20%, au terme d’une durée égale à la moitié de la période de référence ;
-          une troisième, de 40%, au terme de la période de la référence.
Cette indemnité est cumulable avec la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros versée à tous les agents de la Préfecture de la Seine-Saint-Denis (titulaires et contractuels) justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.
Vos activités principales :
Le bureau des étrangers de la sous-préfecture de Saint-Denis dispose d’une pleine compétence en matière de droit des étrangers pour 8 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Il comporte trois pôles distincts composés chacun de deux sections :
•    pôle « accueil-instruction » et « remise de décret et interventions » ;
•    pole « examens spécialisés » et « délivrance de titre » ;
•    pôle « refus de séjour » et « lutte contre la fraude ».

Le bureau est notamment en charge de l’accueil du public étranger, de la réception et de l’instruction des demandes d’admission au séjour, de la délivrance des titres de séjour, de la rédaction des refus de séjour et des obligations de quitter le territoire, de leur notification, et des procédures particulières comme le regroupement familial. Il gère également le déploiement de l’administration de l’Administration Numérique pour les Étrangers en France (ANEF).

L’adjoint(e) est appuyé par 4 cadres de catégorie B (chef(fe) et adjoint(e) au chef de section). L’adjoint(e) gère au quotidien les 19 agents répartis sur les 2 sections, composée de 4 B et 15 C. A ce titre, l’adjoint(e) au chef du bureau est notamment en charge de :

•    Superviser l’activité quotidienne des 2 sections : planning des agents, continuité de l’accueil du public, gestion de conflit, tenue de réunions de service, priorisation des tâches ;
•    Valider les demandes de titre de séjour et assurer une veille sur les dossiers à fort enjeu (ordre public, interventions) ;
•    Assurer le suivi de l’instruction des demandes « examens spécialisés » (TS vie professionnelle, TS usagers étrangers malades, étudiants, regroupement familial, etc.). Vous actualisez régulièrement les fiches de procédure à destination des agents en charge de l’instruction de ces dossiers et encadrez les agents dans cette mission ;
•    Assurer la veille réglementaire et leur communication ;