SGCD49/ Assistant.e projets transversaux

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En lien avec la direction et l’ensemble des services du SGCD :
     • Appui administratif à l’équipe de direction : organisation de réunions, prise de notes, comptes-rendus, élaboration de présentations et documents supports, gestion des agendas, organisation des déplacements...).
    • Appui technique transversal auprès de l’équipe de direction et de l’ensemble des agents du SGCD
    • Aide à la création et mise à jour d’outils de gestion et de suivi de l’activité pour l’ensemble des services du SGC (par exemple : suivi des effectifs, reporting RH)
    • Communication vers les usagers du SGCD :
     ◦ création et mise à jour d’outils tels que : le trombinoscope, l’organigramme…
        ◦ rédaction et diffusion de lettres d’info et de flashs info
        ◦ animation et mise à jour de l’Intranet ATE
    • Organisation d’évènements : séminaires, assemblées générales, convivialité du SGCD
    • Gestion de la campagne annuelle de stationnement parking Cité administrative
    • Appui technique bureautique auprès des agents du SGCD (voire au-delà) sur les outils bureautiques et autres applications telles que : LimeSurvey, Démarches-simplifiées...

Votre environnement professionnel :
 ·         Activités du service
Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.
Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.
Il compte un effectif de 77 agents répartis dans les 4 services qui le constituent : ressources humaines, accueil-bâtiments et cadre de vie, systèmes d’information et numérique, budget-achats-finances-immobilier de l’État.

 ·         Liaisons hiérarchiques
La directrice du SGCD

·         Liaisons fonctionnelles
L’équipe de direction du SGCD
L’ensemble des agents du SGCD
Le Cabinet de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels
L’ensemble des agents « utilisateurs » du SGC