SGCD44 - Chef(fe) du service programmation, budget, achats et relation usager (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
Sur les périmètres d’intervention du secrétariat général commun départemental (SGCD) (ministères de l’intérieur, de l’écologie, de l’agriculture, des finances, des affaires sociales), au sein du service de la programmation, du budget, des achats, et de la relation usagers (SPBARU) vous êtes chargé:

- d’animer, piloter et manager le service
- de coordonner la mise en œuvre des instructions financières et instructions en matière d’achats entre les différents  bureaux du service
- d’organiser et garantir la permanence des fonctions d’accueil physique et téléphonique,
- de piloter les actions en faveur de l’amélioration des procédures d’accueil des usagers.

Vous êtes par ailleurs responsable du pilotage de l’UO départementale du BOP 354  et à ce titre vous êtes amené à assurer :
- la préparation et programmation budgétaire ;
- la ventilation et notification des crédits ;
- le suivi des consommations et réallocations éventuelles ;
- le suivi des enquêtes des RBOP et RPROG.

Enfin, vous êtes responsable du programme « cartes achats » pour la Région Pays de la Loire.
Vous serez amené à définir les objectifs , planifier l’activité, manager les équipes et piloter les missions du service en lien avec le contrat de service signé entre le SGCD et les structures servies, et en coordination étroite avec le directeur et la directrice adjointe pour suivre les demandes exprimées par les directions des différentes structures et coordonner les réponses apportées.

En tant que cadre dirigeant vous participez aux CODIR du SGCD et autres instances de pilotage et de gouvernance (AG, forum des cadres...).

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGCD44 est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe 129 agents au sein d’une mission transversale et de 4 services.
Au sein du SGCD, le SPBARU est composé de trois bureaux :
- le bureau du pilotage budgétaire
- le bureau de l’exécution financière et des achats
- le bureau relation usagers.


Composition et effectifs du service :
- adjoint au chef de service : 1A
- bureau du pilotage budgétaire : 1A
- bureau de l’exécution financière et des achats : 2 A, chef de bureau et adjoint, 3B et 4C
- bureau de la relation usagers : 1A,chef de bureau, 1B, responsable du standard, 1B et 19C

Liaisons hiérarchiques :
Le directeur et la directrice adjointe du SGC

Liaisons fonctionnelles :
Le service immobilier et logistique du SGCD, le SGAR, les directions régionales, les directions départementales interministérielles