SGCD 91 - CAT B - Adjoint(e) chef(fe) du bureau budget finances - Référent(e) programme 354
Référence : MINT_BA091ATB-93876
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : Préfecture de l'Essonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de bureau budget finances, l’adjoint(e) participe au pilotage et à l'animation de son équipe, et assure la gestion comptable et financière du programme 354.
A ce titre, vous serez amené(e) à participer à des réunions, instances, groupes de travail et effectuer des déplacements professionnels en Ile-de-France.
Vous êtes le(la) référent(e) sur le Bop354 de la bonne application des process budgétaires et de l’application des clauses des contrats de services.
- Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation et suivi des ressources budgétaires : recueillir et synthétiser les demandes budgétaires
- Gérer les procédures et les moyens alloués aux différents centres de coût afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes, identifier, suivre, et clôturer les engagements juridiques, suivre les émissions de titres de recette
- S’assurer de la conformité expression des besoins/exécution
- Suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire
- Suivre conjointement avec le chef de bureau et la direction les indicateurs budgétaires et de performance financière
- Participer à l’élaboration des comptes rendues de gestion
- Préparer le dialogue de gestion avec les différents services et le chef de bureau
- Participer à l’administration des logiciels finançons
Apporter son expertise auprès de l’équipe budget :
- Appuyer et conseiller sur la mise en place d’outils de suivi sur tous les BOPs
- Appuyer et conseiller sur l’analyse et l’aide à la résolution de problèmes comptables
- Optimiser l’utilisation de l’outil CHORUS
- Aider à la réflexion d’une méthode de travail en vue d’une organisation optimale sur l’ensemble des programmes
Le(la) titulaire du poste peut être amené(e) à suppléer ou renforcer le suivi budgétaire de tous BOP en l’absence d’autres gestionnaires.
Vos perspectives : évolution vers des postes similaires ou supérieurs
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture et du SGCD, temps plein demandé
Poste soumis au référentiel Qual-e-pref
Qui contacter ?
Mme Aurélie DECHARNE aurelie.decharne@essonne.gouv.fr
M Christophe ZEROUALI christophe.zerouali@essonne.gouv.fr
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Connaissance de l'outil chorus / niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau initié - requis
Savoir déléguer et contrôler / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf -
Votre environnement professionnel :
Activités du service : au sein du SGCD, le service finances immobilier logistique a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique, la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures.
Composition et effectifs du service : Le SGCD est composé de 108 agents et le service Finances Immobilier Logistique de 29 agents et le bureau de 9 agents
Liaisons hiérarchiques : le chef de bureau
Liaisons fonctionnelles : tous les services signataires de la convention avec le SGCD, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats, et les administrations centrales -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable achats
