SGCD 10 - Gestionnaire administratif et logistique
Référence : MINT_BA010ATB-94165
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de l'Aube
- Localisation : TROYES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
En collaboration avec le chef du pôle immobilier logistique achat et marché et le chargé du suivi opérationnel des travaux :
- Participation au suivi et à la programmation des travaux au périmètre SGCD : préfecture, sous-préfectures, résidences et DDI
- Relations avec les entreprises dès lors qu’une intervention ne peut pas être réalisée en régie : devis, mise à jour du tableau de suivi des interventions programmées et information aux services concernés
- Communiquer avec l’équipe technique afin d’avoir une vue d’ensemble sur les actions réalisées et à programmer
- Mise à jour du tableau de programmation du BOP 354 en fonction des devis reçus
- Suivi de la flotte automobile : veiller à l’entretien régulier des véhicules par les agents et au respect des dates de visite d’entretien programmées, mise à jour du tableau de suivi des véhicules
- Accueil ponctuel des entreprises et suivi des chantiers
Missions secondaires :
- Suivre les marchés locaux, régionaux et nationaux (adhésion, renouvellement, enquêtes de satisfaction, information des services sur l’existence des marchés, etc.)
- Suivre l’ensemble de la fonction achat, accompagnement de sa professionnalisation lors de l’utilisation de procédures ou d’applications spécifiques (APPACH, PLACE, lien PLACE/Chorus)
- Réaliser des demandes d’achat en l’absence de la personne dédiée
- Participation au suivi des demandes d’achat et des services faits
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Accueil, courrier, standard, crédits de fonctionnement, centre de responsabilité, gestion des travaux, logistique, achats, marchés publics
Composition et effectifs du service :
Le service immobilier, logistique et achat composé, sous la direction d’un chef de service et son adjointe de :
- un pôle accueil, courrier, standard (9 agents)
- un pôle immobilier, logistique, achat et marchés (12 agents)
Liaisons hiérarchiques :
Chef-fe de pôle, chef de service, directeur du SGCD, préfet
Liaisons fonctionnelles :
Chef-fes de service et agents liés par convention avec le SGCD, personnels de résidence de la préfecture et des sous-préfectures, agences territoriales, entreprises…
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Groupe RIFSEEP : 3
Permis B obligatoire
Qui contacter ?
- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD, scg-carriere@aube.gouv.fr
- M. David PRUNIER, chef de service, Tél : 03 25 42 35 51, david.prunier@aube.gouv.fr
- Mme Leyla ÖZTÜRK, adjointe au chef de service, cheffe du pôle immobilier logistique achat et marchés, Tél : 03 25 42 37 55, leyla.ozturk@aube.gouv.fr
Publication 1 mois minimum
Comment postuler ?
Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Il est à déposer sur :
→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer
→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer
Liste des pièces à fournir :
- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)
- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM….)
- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation
- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie…)
Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI :
- dernier arrêté de promotion d’échelon
- état des services
- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique/Affectation :
Secrétariat général commun départemental – 2 mail des Charmilles – 10000 TROYES
Site Préfecture – Troyes (10 – Aube) et sites partagés selon l’implantation des structures liées par convention avec le secrétariat général commun départemental (sous-préfecture, agence territoriale de la DDT, site Pasteur, site Guesde)
Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :
Gestionnaire logistique/ERLOG025
Codification du RIME :
OPERATRICE/OPERATEUR LOGISTIQUE/FP2LOG02 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe, niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse, niveau pratique à acquérir
- Savoir s'organiser, niveau pratique requis
Savoir-être:
- avoir le sens des relations humaines, niveau pratique requis
- savoir communiquer, niveau pratique requis
- savoir s'adapter, niveau pratique à acquérir
Vos perspectives :
Le poste pourra faire l’objet d’évolutions au niveau du contenu des missions
Durée attendue sur le poste : 3 ans -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire logistique
