SGAMI OUEST-Assistante administrative - Direction de l'Equipement et de la Logistique - SGAMI OUEST

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Effectuer des tâches diverses d’assistante par l'activité de secrétariat sous l'autorité du chef du bureau de soutien opérationnel pour la circonscription de Rennes (BSO-CR) ainsi que de son adjoint pour les secteurs relatifs à l'automobile, la logistique et l'armement : transmission de courriers, ordres de mission, frais de déplacements (Chorus), arrêts de travail, CET, traiter les demandes de formation des personnels du service, commandes de fournitures de bureau, suivi de budget, etc = 60%
- Organiser et établir les démarches auprès des centres de formations technique civils pour faire connaître le SGAMI/DEL et les modes du recrutement= 20%.
Vos activités secondaires :
- Assurer le classement dématérialisé = 10%;
-Assurer l’accueil téléphonique, les liaisons avec les cellules internes de la DRH en ce qui concerne les sujets relevant du ressort territorial du BSO-CR et ponctuellement la liaison courrier quotidienne entre les différents sites SGAMI-Préfecture de Rennes. Occasionnellement = 10%
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Assurer le soutien dans les domaines logistiques, automobile et armement de l'ensemble des services de police de la circonscription. Equiper, livrer et récupérer les différents matériels destinés à la réforme.
Composition et effectifs du service : 22 ateliers de réparation automobile, 1 atelier de réparation des armements ainsi qu’une section logistique de la Préfecture de zone SGAMI Ouest : environ 365 collaborateurs sur la zone
BSO-CR : environ 130 personnes.
Liaisons hiérarchiques : Chef du bureau du soutien opérationnel pour la circonscription de Rennes et ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles : Les services de police, les magasins logistiques, le bureau zonal des moyens mobiles, le bureau zonal de la logistique.