SGAMI OUEST 35 - Adjoint(e) au chef(fe) du Bureau régional immobilier Normandie (ST)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Sous l’autorité du chef de bureau :
– Assurer la direction de projets de certaines opérations d’investissement de grande ampleur en rénovation et en neuf (répartition avec le chef de bureau), dans le respect du programme, des coûts et des délais.
Il s’agit d’assurer l’encadrement fonctionnel de chefs de projets/chargés d’opération en charge de la conduite de projets immobiliers au profit des forces de sécurité intérieure, de la sécurité civile et des préfectures. Elle-Il participe à la professionnalisation des agents avec la mise en place d’une démarche qualité et d’une communauté de pratiques au sein du bureau et forme les nouveaux arrivants. Elle-Il veille au respect de la politique immobilière de l’État. Il favorise le travail en mode projet avec les autres directions (DZTNUM, DAGF) du SGAMI Ouest. Elle-Il pourra prendre en charge en direct certaines opérations 60 %
– Assurer le contrôle interne, les reportings (consommation AE/CP, calendrier des chantiers, avancement des opérations, respect des procédures de marché public, respect des procédures administratives…) et produire les fiches opérations. Elle-Il participe au pilotage le plan de charge et l’activité du bureau tout en veillant à la maîtrise des risques, des coûts et des délais des projets 20 %
– Représenter le chef de bureau auprès des interlocuteurs externes en l’absence ou l’indisponibilité du chef de bureau. Il est l’interlocuteur privilégié des services de Police (SGO), de Gendarmerie, des 5 préfectures de département notamment en qualité d’expert immobilier aux comités sociaux d’administration CSA des services police, et du RRPIE sur la région Normandie. 10 %

– En coordination avec la section "gestion de patrimoine" et l’adjoint en charge de l’entretien-maintenance, l’adjoint-e au chef de bureau est responsable du schéma directeur immobilier de sa région ; elle-il identifie les besoins des services, recherche des opportunités foncières et propose des optimisations du patrimoine. 10 %
Activités du service
Le SGAMI Ouest de Rennes est composé d’environ 870 agents. Le SGAMI Ouest est un service déconcentré du Ministère de l’Intérieur en charge d’une mission de soutien au bénéfice des services territoriaux de la Police, de Gendarmerie, de la sécurité civile, des préfectures situés dans la zone de défense Ouest (4 régions, 20 départements).
Composition et effectifs du service
83 collaborateurs.

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau, adjoint au directeur, directeur de l'immobilier

Liaisons fonctionnelles
Au sein du SGAMI :
- Les équipes des 4 directions du SGAMIOUEST
- L’équipe des ingénieurs et autres membres de la direction de l'immobilier
- Tous services de police et gendarmerie du ressort du SGAMI
autres partenaires :
- Les maîtres d’œuvres, les contrôleurs techniques, les coordinateurs sécurité santé, les entreprises de bâtiment, etc.