SGAMI EST-Assistant(e) d'administration générale et relations usages / CSP CHORUS

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est : police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur.
Le bureau animation – innovation - performance (BAIP) a pour missions de contrôler la qualité des process comptables et de contribuer à la formation, l’information et le conseil des agents et des services prescripteurs.

Placé sous l'autorité directe du chef de pôle administratif, l’assistant(e) d’administration générale intervient dans les domaines suivants :


1- En matière d’assistance administrative :
- il assure une assistance administrative aux bureaux du CSP CHORUS, notamment suivi des parapheurs, mise en forme des documents administratifs et rédaction de courriers, suivi des plannings, envoi de documents, accueil téléphonique etc ;
- il prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques ;
- il gère la documentation administrative et opérationnelle du pôle ;
- il effectue des missions ponctuelles selon les besoins conjoncturels du pôle et du bureau.


2- En matière de relations usagers :
- il oriente les usagers vers la section compétente et suit la prise en charge de l’appel ;
- il explique les procédures aux usagers (Chorus PRO pour les fournisseurs, etc.) ;
- il donne une information et / ou une assistance de premier niveau aux usagers internes et externes ;
- il communique sur les difficultés rencontrées à sa hiérarchie.


3- Au niveau de l'application Chorus Déplacements Temporaires (DT) :
- il participe à l'opération de déploiement auprès des services concernés de la zone ;
- il contribue à la formation des utilisateurs et des autres agents du pôle ;
- il apporte tous conseils et assistance aux utilisateurs

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des quatre composants de la direction de l’administration générale et des finances.
Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.
Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la Direction départementale des Finances Publiques de la Moselle.
Composition et effectifs du service
Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 16 sections. L'effectif cible s'élève à ce jour à 112 personnes.Le bureau comprend 13 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau animation innovation recherche, le chef de CSP.
Liaisons fonctionnelles
Services prescripteurs - services de la DDFIP de la Moselle - administration  centrale - fournisseurs