SECRÉTAIRE MOBILE AIDE SOCIALE A L'ENFANCE H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Référence : O057250401397198
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Placé sous l'autorité de la Directrice de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous assurez les remplacements des secrétariats de sa Direction selon les priorités arbitrées par la Directrice :
- Participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers,
- Assurer les liaisons avec les travailleur sociaux, les différents services et institutions,
- Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat et de la gestion des moyens matériels permettant le bon fonctionnement du service.
- Participer à la rotation des remplacements pour assurer la continuité des services de la Direction.
- Assurer le remplacement des divers secrétariats des services de la Sous-Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance,
- Accueil orientation renseignements
- Gestion administrative du secrétariat
- Suivi administratif
Temps complet
Poste situé à METZ 28-30 Avenue André Malraux
L'agent mobile est amené à assure des remplacements ou des renforts dans les situations suivantes :
* remplacement d'un agent en congé de maladie ou de maternité
* besoins occasionnels (renfort pour surcharge momentanée de travail)
Profil recherché
- Connaître la législation sociale et médicosociale,
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Maîtriser les techniques de secrétariat,
- Connaître la procédure d'archivage des documents papiers et de documents numériques,
- Posséder des qualité d'organisation, de gestion et de discrétion,
- Capacités de réactivité et d'adaptation aux interlocuteurs et aux activités des services,
- Savoir anticiper et gérer les échéances,
- Esprit d'initiative,
- Avoir de la rigueur,.
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles,
- Savoir gérer des tâches de manière autonome selon les procédures applicables,
- Avoir le sens du travail en équipe et transmettre l'information de manière claire,
- Disposer d'un savoir être favorisant un accueil de qualité et un travail en équipe.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnelsPrise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à dispositionPossibilité de restauration collective,Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)Salle de sport à disposition à METZ
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
