SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) - VOUVANT

Vouvant est une commune de 912 habitants, membre de la Communauté de Communes de Fontenay-Vendée. Son patrimoine bâti lui a conféré deux labels : Plus beaux villages de France et Petite cité de caractère. Le volant touristique affirmé constitue l'une des caractéristiques de cette cité médiévale établie à la lisière de la forêt de Mervent-Vouvant. La collectivité compte 12 agents (4 temps pleins et 8 temps partiels). Le service administratif en compte deux. La collectivité recherche son/sa secrétaire général(e). suite à une demande de disponibilité. Il/elle sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Maire.

Collaborateur direct du Maire et des quatre adjoints ;
- contacts réguliers avec des élus ;
- préparation et suivi du Conseil Municipal (ordre du jour, délibérations, compte-rendu, mise en oeuvre, suivi) ;
- suivi des projets municipaux ;
- finances (budget, comptabilité) : élaboration des budgets (budget principal et budgets annexes) ; suivi de la comptabilité : titres, mandats, suivi de la trésorerie et des emprunts, facturation loyers, cantine, etc. ;
- élaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions ;
- élaboration et suivi des commandes ordinaires et des marchés publics : contacts entreprises, bon de commandes, suivi de l'exécution des travaux ;
- TVA ;
- ressources humaines : responsable des différents services de la collectivité (administratif et technique), gestion des réunions et des entretiens avec les personnels de service, élaboration des plannings, des actes administratifs, suivi des carrières et des congés des agents, salaires, entretiens professionnels.
- élections : tenue et mise à jour des listes électorales, préparation des scrutins, tenue administrative des élections les jours de scrutin ;
- toutes autres missions nécessaire au fonctionnement du service de la Commune.