Secrétariat médical - Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle F/H
Référence : APHP_2025-15565
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Bicêtre
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer les prestations du secrétariat de Neuroradiologie Interventionnelle et du Centre de Référence des Pathologies Neurovasculaires Malformatives de l’Enfant (CRANIOST)
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des consultations (prise des rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, saisie de l’activité codage des consultations…)
- Programmation des interventions (planification des interventions et des rendez-vous inhérents à l’hospitalisation, envoi des convocations, préadmission, préparation des dossiers…)
- Gestion des comptes rendus et des courriers (avis sur dossier, suites d’intervention…)
- Classement, suivi et archivage des divers documents (courriers, demandes d’examen…)
- Préparation et diffusion du planning de la salle de vasculaire
- Saisie des présences, astreintes et absences médicales en fin de mois
- Gestion des rendez-vous des visiteurs médicaux
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l’absence de ses collègues
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Connaissances particulières :
- Bureautique
- Codage des consultations
- Communication
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Secrétariat
- Vocabulaire médical
Qualités professionnelles requises :
- Sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication et de l'accueil
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Maîtrise de soi et capacité à gérer l'agressivité (gestion du stress)
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe interprofessionnelle
- Esprit d'initiative et de dynamisme
- Capacité à se remettre en question et à évoluer
- Discrétion et respect du secret professionnel
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
