Secrétariat médical - bi sites Saint Antoine et Tenon F/H

Référence : APHP_2024-12350

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpital Tenon
  • Localisation : Paris (75), France

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La mission générale du poste est d'assurer le secrétariat du CNRHP et du service de Biologie de la Reproduction CECOS.
Missions CNRHP:
Gestion des résultats patients :
◾ Tri des résultats d’examens édités par les biologistes, édition des cartes de groupes sanguins et de duplicata de résultats.
◾ Frappe de courriers spécifiques dans Word pour le suivi des patientes immunisées et adaptés aux contextes clinicobiologiques.
◾ Mise sous enveloppe des courriers et envoi après signature du Biologiste.
◾ Tri du courrier à envoyer et mise pour la case.
◾ Distribution du courrier reçu par la case.
◾ Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax.
◾ Gestion téléphonique des appels entrants et re-direction.
◾ Classement, archivage et épuration des dossiers.

Missions CECOS/BDR:
* Accueil téléphonique
* Gestion des mails
* Accueil des patients/ donneurs (prise de rendez-vous et ouverture de dossiers)
* Saisie des courriers de consultations, maquettes, etc…
* Edition et expédition des comptes rendus d’examens et du courrier
* Préparation des dossiers à présenter aux staffs et RCP
* Gestion des dossiers médicaux de Spermiologie, du CECOS, des patients de dons d’ovocytes, de spermatozoïdes et d’accueil d’embryons, des donneur(se)s et d’AMP
* Gestion des RV en secteur clinique (DMU ORIGYNE) via ORBIS
* Rédaction des comptes rendus des différentes réunions du service
* Gestion des relances annuelles suite aux cryoconservations de spermatozoïdes, d’ovocytes, d’embryons et tissus germinaux et gestion des arrêts de conservation.
* Facturation annuelle des conservations
* Gestion des plannings des consultations et des absences des médecins et des psychologues
* Coordination des RDV médico-psychologiques
* ...

Profil recherché

Capacité d'organisation et capacité à travailler en équipe

À propos de l'offre

  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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