Secrétariat gestion
Référence : 2025-1827073
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Localisation : 35 Rue de la Gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste est affecté au secrétariat du pôle.
Le secrétariat comprend 2 agents de catégorie C sous la responsabilité directe de l’adjoint du chef de Pôle (catégorie B).
Le secrétariat assure les missions suivantes :
- secrétariat du sous-directeur et de son adjoint : appels téléphoniques, tenue des agendas et des plannings,
- accueil téléphonique et physique de la sous-direction
- gestion de la boîte structurelle commune
- mise en forme de notes et dossiers,
- enregistrement et suivi des courriers et des parapheurs (logiciels « MESSAGER », « Courrier » et « Tableau de suivi »), envoie du courrier,
- relations avec le secrétariat du Cabinet du Directeur de la PJJ (urgences courrier, recherches),
- réservation de salles pour les réunions de la sous-direction,
- tenue des congés des personnels de la sous-direction,
- suivi des déplacements et des frais de mission,
- suivi des commandes avec les secrétariats mutualisés ( cabinet de la directrice, sous-direction du pilotage et des moyens budgétaire, sous-direction des ressources humaines)
- opérations logistiques,
- gestion des commandes publique
- suivi des demandes de télétravail
- rédaction des ordres de mission
- organisation et participation des évènements de la sous-direction (séminaires, COPIL, RDME,…)
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Réactivité
Esprit d’initiative
Savoir-être
Capacité au travail en équipe
Etre autonome
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le pôle administration et gestion (PAGE) a la responsabilité, au sein de la sous-direction des missions de protection judiciaire et d’éducation (SDMPJ), d’une part du secrétariat et de la logistique, d’autre part du suivi et de la pré-gestion des ressources humaines et du budget des commandes pour l’ensemble de la sous-direction.
Compte tenu de la vocation du pôle à assurer un service rendu sans interruption, le travail en équipe est privilégié.
De ce fait, chaque agent doit être en mesure d’assurer la continuité du service du secrétariat et de pallier les indisponibilités sur la plage horaire 9h00 – 18h00.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
OuiRestauration :
Possible sur placeAccessibilité en transport / Parking :
Proximité RER, Métro, Tramway / Parking auto et vélo -
Corps / Grade : Adjoint administratif C
Domaine fonctionnel RMFP : Secrétariat
Emploi-référence RMFP : Secrétariat
Groupe IFSE : 2
Poste vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
