Secrétariat de direction

RIFSEEP : 1

 
Code emploi type : ADM005A
Code RIME : FP2ADM04
Code RMFP : ERDIR022

 
Vos activités principales :

Aider à l’organisation du travail de direction,
Gérer l’agenda de la direction,
Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions,
Prendre des notes et rédiger des compte-rendus,
Traiter des dossiers ponctuels et assurer leur suivi,
Gérer le courrier et les parapheurs du SGCD,
Traiter les frais de déplacement (CHORUS-DT),
Mettre à jour l'annuaire du SGCD sur l'intranet de la Préfecture.
Assurer les missions d'ADR (délivrance des cartes professionnelles).

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est un service déconcentré de l'Etat en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi.
Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative et autres sites externes.

Composition et effectifs du service :
1 directeur, 2 directeurs adjoints, 3 référents de proximité, un conseiller de prévention, un contrôleur de gestion, un chargé de mission et une secrétaire de direction.

Liaisons hiérarchiques :
Poste sans management.
Sous l’autorité du directeur et des directeurs adjoints du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :
Secrétariat du SG de la préfecture, préfecture, directeurs de préfectures et DDI, chefs de services, tous agents du SGC.