Secrétariat de direction
Référence : MINT_BA063ACB-91658
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Académie de Police
- Localisation : Académie de police/Sous Direction de la Pédagogie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Cat. B/Secrétaire administrative
Vos activités principales :
Répercute aux pôles et aux divisions, après en avoir référé au SDP et/ou à son adjoint le cas échéant, les demandes émanant de l’ADP ou des DISAs. Elabore les échéanciers pour les réponses.
En réponse aux commandes traitées par la sous-direction, centralise et synthétise les éléments émanant des pôles et des divisions. Effectue des rappels, si nécessaire.
Assure des missions bureautiques : secrétariat du sous-directeur, de son adjoint , mise en forme de documents, traitement de dossiers ponctuels.
Aide à l’organisation du travail.
Assure l’accueil téléphonique du sous-directeur et de son adjoint.
Assure l’envoi des TG d’appels à candidatures de stages à la DZ SUD EST après inscriptions effectuées par les secrétariats de pôle et de divisions.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Composition et effectifs du service :
La SDP intégrée à l’ Académie de Police, regroupe plusieurs entités : un pôle de la coordination pédagogique, un pôle des formations, un centre national de formation des formateurs un pôle administratif et technique.
Le sous-directeur, son adjoint assurent la direction de ces services en coordonnant les différentes activités.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Commissaire général , SDP
N+2 : Commissaire divisionnaire, adjoint au SDP
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la SDP
Secrétariat et état-major de l’Académie de Police
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Durée attendue sur le poste : 5 à 10 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Académie de police
Sous Direction de la Pédagogie - secrétariat de dirction
73, rue Paul Diomède
BP 144
63020 CLERMONT-FERRAND CEDEX 02
______________________________________________________
Code RMFP : ERDIR022
Code REMI : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion demandée
Disponibilité horaire
Qui contacter ?
academie-sdp@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24 -
Fondement juridique :
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique -
Vacant à partir du 01/11/2024
-
Assistante / Assistant de direction
