SECRETARIAT DE DIRECTION (H/F) - MC ST MAUR
Référence : 2025-1825751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : MC SAINT MAUR
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable des Services Administratifs et Financiers, il peut exercer différentes missions : réception/enregistrement/répartition et classement du courrier, mise en forme de documents, diffusion des informations générales, suivi du plan de classement, traitement du rapport d’activités, suivi de l’agenda des personnels de direction, suivi des permanences et astreintes, filtrage des appels téléphoniques à destination de la direction, gestion des autorisations d’accès (Antigone/demande B2/enquête préfecture), gestion des habilitations des personnels de l’UCSA, suivi du planning d’occupation de la salle de réunion, suivi planning réservation des véhicules administratifs, frappe des notes de service et assure la diffusion, gestion des autorisations des entrées du matériel, gestion des invitations/convocations pour toutes réunions ou cérémonies officielles, gestion des CSA et CSFA (convocations, rédaction en envoi des PV de séance), rédaction des PV pour réunion de service hebdomadaire, saisie des feuilles d’ambiance, aide à la gestion des archives.
RIFSEEP Groupe 3
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l’institution
- Connaissance de la règlementation RH
- Logiciels bureautiques (MS Office, Open office…)
- Techniques de communication écrite et orale
Savoir-être
- Sens relationnel et travail en équipe
- Rigueur, discrétion, autonomie
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
Savoir-faire
- Savoir organiser et gérer son activité, savoir anticiper
- Savoir définir ses priorités, travailler dans l’urgence
- Savoir travailler en réseau
- Maîtriser les délais
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire
Maison Centrale de SAINT MAUR
B.P. 5
36250 SAINT MAUR
Descriptif du service
Le secrétaire de direction met en œuvre la gestion du secrétariat. Il assiste les membres de la direction dans la gestion de leur agenda et le suivi des permanences. Il est le garant de la diffusion des informations au sein de la Maison Centrale de Saint Maur.
D’autre part, il assure et veille à la gestion courante du courrier et de la conformité des différents documents à diffuser.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Composition et effectifs du service
Le secrétariat est assuré par un personnel de catégorie B. Il est placé sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier (catégorie A), et sous l’autorité hiérarchique du Chef d’établissement, du Directeur Adjoint et du Directeur de détention.
Votre hiérarchie
N+1 : l’attaché(e) responsable SAF
N+2 : le/la Chef(fe) d’établissement et/ou son adjoint(e)
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des personnels de la Maison Centrale – DISP Dijon – Partenaires institutionnels – Préfecture – Avocat
À propos de l'offre
-
Organisation de travail : horaires fixes et horaires variables
Restauration : mess des personnels
Accessibilité en transport / Parking : bus / parking de l’établissement
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Responsable des ressources humaines
