Secrétariat de chef de poste (F/H) - Ambassade de France en Equateur - Chancellerie politique à Quito
Référence : MAE_efa719d7-82d7-46c6-8ab8-9fbed2b8ba94
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France à Quito - Équateur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Vous assisterez le chef de poste et le premier conseiller dans l'organisation quotidienne de leur activité.
Activité principale
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la chancellerie politique
- Gestion de l’agenda et des réunions de l’Ambassadeur et du Premier conseiller
- Traitement des différentes invitations et correspondances reçues
- Organisation des déplacements de l’Ambassadeur et du Premier conseiller
- Saisie et suivi des demandes de décorations
- Mise en forme, envoi et enregistrement des correspondances : courriers, notes verbales, notes internes
- Prise et entretiens de contacts avec les autorités locales
- Gestion du 14 juillet et autres événements
- Binômat agent ressources/centre d'archives et de documentation (CAD)
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Pratique
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Pratique
- Techniques de rédaction - Maîtrise
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Pratique
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Expert
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
Langues
- Espagnol, Castillan Avancé ou indépendant
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Quito / Chancellerie politique
Poste de travail : 0001001986
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
