Secrétariat, assistant chef de poste
Référence : MAE_66cbf1ce-7967-41a2-98d7-6b3c102dc6fa
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : L'Ambassade occupe des locaux fonctionnels aux 9ème (services consulaires et administratifs) et 1...
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assister le chef de poste et le premier conseiller dans l'organisation quotidienne de leur activité
Activité principale
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la chancellerie politique
- Gestion de l’agenda et des réunions de l’Ambassadeur et du Premier conseiller
- Traitement des différentes invitations et correspondances reçues
- Organisation des déplacements de l’Ambassadeur et du Premier conseiller
- Saisie et suivi des demandes de décorations
- Mise en forme, envoi et enregistrement des correspondances : courriers, notes verbales, notes internes
- Prise et entretiens de contacts avec les autorités locales
- Gestion du 14 juillet et autres événements
- Binômat agent ressources/CAD
Profil recherché
Profil statutaire du poste
• C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Pratique
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Pratique
- Techniques de rédaction - Maîtrise
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Pratique
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Expert
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
Langues
- Espagnol, Castillan Avancé ou indépendant
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Quito / Chancellerie politique
Poste de travail : 0001001986
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
