SECRETARIAT - ACCUEIL
Référence : MINT_BA071GNC-100408
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie Bourgogne Franche-Comté
- Localisation : CHALON-SUR-SAONE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous travaillez sur un poste d’accueil, au sein de l’antenne médicale, de statuts différents (militaires et civils).
Vos missions consistent à :
- accueillir, renseigner et orienter les patients ;
- réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- organiser des rendez-vous (consultations, visites médicales périodiques, spécialistes, hôpitaux) ;
- gérer les plannings des médecins et des infirmiers ;
- saisir et tenir à jour les données dans le logiciel AXONE.
Activités annexes :
- archiver des données classiques et spécifiques;
- réaliser des tâches de secrétariat classique.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Rendez-vous et soins infirmiers.
- Accueil téléphonique et physique.
Composition et effectifs du service :
- 2 médecins
- 3 infirmiers
- 6 auxiliaires sanitaires
- 1 personnel civil
Liaisons hiérarchiques :
Supérieur hiérarchique direct : médecin chef, responsable de la 68ème antenne médicale.
Liaisons fonctionnelles :
Toutes unités et services de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté et du Service de l’énergie opérationnelle.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis;
- Connaitre la réglementation médico-administrative : niveau maîtrise - à acquérir;
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir.
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis;
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis;
- Savoir analyser : niveau pratique - requis.
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis;
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis;
- Savoir s'adapter : niveau pratique- à acquérir;
- Avoir le sens de la discrétion : niveau maîtrise - requis;
- Faire preuve de rigueur : niveau pratique - requis.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Administrative : Service de santé des Armées _ Etablissement d’emploi : 6ème CMA_Besançon
Géographique : 68éme Antenne médicale – (BPIA) caserne Carnot – 73 avenue de Paris – 71100 CHALON-SUR-SAONE
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur. Travail à temps complet 38 heures sur 5 jours.
16 jours de RTT.
Nécessité de confidentialité liée à la nature du poste occupé.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Médecin en Chef (COL) Violaine RIGOD - Médecin chef de la 68ème antenne médicale
Mail : cma06.cmi.fct@intradef.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2ème article L332-2 du CGFP.
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Vacant à partir du 07/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
