Secrétaire*SG/DIR
Référence : DGAC-AVE-123262-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Secrétariat général (SG) - Localisation : 75015-PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assure les activités d'assistance de proximité pour la secrétaire générale et son équipe de direction
- Met en forme et valorise les supports écrits, diffuse les courriers
- Assure l'enregistrement et le suivi du courrier départ et arrivée pour l'ensemble de l'équipe de direction et SDJ
- Assure la diffusion du courrier arrivée au sein du SG
- Gère le planning et l'agenda de la secrétaire générale, de son équipe de direction, de la sous-directrice des affaires juridiques
- Organise les réunions et aide à leur préparation
- Assure l'enregistrement et le suivi des parapheurs au visa ou à la signature de l'équipe de direction
- Assure l'accueil téléphonique de la direction du SG et SDJ
- Est le correspondant voyage pour la direction du SG et SDJ
- Organise les arrivées-départs des agents rattachés à la SG
- Participe au suivi de certains dossiers confiés par la secrétaire générale.
Profil recherché
Profil - Qualification :
- Maîtrise des logiciels bureautiques et d'Outlook
- Maîtrise de la gestion documentaire
- Connaissance de l'organisation administrative
- Connaissance de Chorus DT (formation dispensée)
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
Savoir-faire :
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Etre organisé
- Savoir gérer les priorités
- Accueillir et prendre des messages
- Saisir et mettre en forme des documents
- Posséder des capacités rédactionnelles
- Capacité d'anticipation
- Force de proposition
- Sens du service public
Savoir-être :
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Autonomie
- Esprit d'équipe (fonctionnement en binôme)
- Aisance relationnelle
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens de l'écoute et de la communication
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sebastien.montet@aviation-civile.gouv.fr
- aline.pillan@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/12/2024
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Secrétaire
