Secrétaire/régisseur de l'école de musique (h/f) - DLVAgglo
Référence : O004250324001116
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Oraison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION GENERALE
La ou le régisseur, secrétaire de l'Ecole de musique (située à Oraison) assure la répertorisation des élèves, la facturation, la distribution, l'encaissement et le dépôt de régie pour le comptable public.
Il ou elle contribue également au secrétariat courant de l'Ecole de musique, en relation avec la direction et l'équipe pédagogique.
Activités principales :
Répertorier les inscriptions afin d'assurer la distribution des factures (création, mise sous pli, distribution)
Réception et encaissement des factures des recettes réglées par les usagers de la collectivité
Dépôts des encaissements au Trésor Public - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
Gestion des impayés
Tenue comptable de la régie de recettes
Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
Accueil du public : règlement des factures, attestations, questions diverses relatives à la facturation
Réception des usagers pendant la permanence de régie.
Disponibilité liée au respect des échéances de la régie
Souscription à une assurance pour couvrir tout ou partie de la RPP recommandée
Activités complémentaires :
Secrétariat courant (hors des périodes de facturation)
Accueil physique et téléphonique : interface entre les différents publics de l'école. (Élèves, parents d'élèves, enseignants)
Comptes-rendus de réunions, classement et suivi des dossiers, tri et archivage
Rédaction des rapports, courriers afférents à l'école.
Elaboration des bons de commande et suivi des factures
Elaboration des dossiers de demande de subvention
Participation à la communication en interne
Profil recherché
PROFIL
Avoir des notions de comptabilité
Maîtrise des outils informatiques tels que Outlook, Word et Excel,
Disposez d'une aisance rédactionnelle. (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire).
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances du fonctionnement de l'école de musique
Expérience indispensable sur un poste similaire
Permis B pour déplacements occasionnels
SAVOIR
Respecter les limites de l'arrêté de régie en matière d'opérations autorisées et des moyens d''encaissements
Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie
Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie
Maîtrise des nouvelles technologies de l'information et de la communication
Compétences dans le domaine de la facturation
Avoir des connaissances sur les logiciels Word, Excel, Access.
Accueil, information et inscription des élèves
SAVOIR FAIRE
Sens de l'organisation, méthode.
Rigueur comptable
Initiative, Autonomie
Rendre compte
Gestion simultanée de différents dossiers
SAVOIR ETRE
Discrétion professionnelle
Sens du service public.
Esprit d'équipe et sens du travail en équipe
Respect du fonctionnement d'un service public
Disponibilité envers les usagers
Sens des relations avec les élèves, les parents d'élèves et tout public
Disponibilité liée au respect des échéances de la régie
À propos de l'offre
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Si le poste vous intéresse, merci de bien vouloir candidater à l'adresse mail suivante : recrutement@dlva.fr en précisant en objet l'intitulé du poste et en nous communiquant :
- CV
- Lettre de motivation
Nous attirons votre attention sur le fait que tout dossier incomplet ne pourra être étudié.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
