Secrétaire*DS-O/DIR

Référence : DGAC-AVE-122602-CAT-C

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
    DSAC Ouest (DSAC/O)
  • Localisation : 29490-GUIPAVAS

Date limite de candidature : 10/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Secrétariat du directeur, du chef de cabinet et des divisions OPA et PN.

- Filtre et et oriente les appels téléphoniques ,
- Gère les agendas du directeur et du chef de cabinet ,
- Gère le courrier à l'arrivée et au départ ,
- Saisit les courriers du directeur et du cabinet ,
- Peut participer à la préparation de dossiers ,
- Organise les réunions ,
- Assure la diffusion des tableaux de permanence ,
- Organise les déplacements du directeur et du chef de cabinet.

Relations fonctionnelles :
- Avec les entités de la DSAC/O ,
- Avec les usagers divers (privés, professionnels, institutionnels).

Spécificités du poste :
- Discrétion ,
- Disponibilité.

Profil recherché

Savoir généraux et pratiques:
--------------
- Maîtrise des logiciels de bureautique et adaptation aux nouveaux ,
- Connaissance de l'organisation administrative ,
- Connaissance des outils de communication.
Savoir faire :
--------------
- Faire preuve de qualité relationnelle et d'écoute ,
- Esprit de rigueur et de synthèse ,
- Aptitude à travailler en équipe ,
- Faire preuve de discrétion ,
- Aptitude pour communiquer efficacement par oral et par écrit.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

stephane.mainguy@aviation-civile.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 27/12/2024
  • Secrétaire

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