SECRETAIRE/ASSISTANTE(E) DE MEMBRES DU CABINET - CAB GDS
Référence : 2025-1837269
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice - Localisation : 13 place Vendôme 75042 Paris Cedex 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
· Assister le/les membre(s) du cabinet du ministre dans l’organisation de leur travail quotidien
· Mise en forme et valorisation de documents
· Gestion des contacts, des agendas des conseillers, filtrage des interlocuteurs ; planification, organisation et suivi des réunions
· Accueil physique et téléphonique
· Enregistrement et suivi des courriers et organisation du plan de classement
· Organisation et suivi des parapheurs
· Utilisation au quotidien du logiciel MESSAGER, outil interne de gestion des courriers
· Gestion de la logistique quotidienne en lien avec le bureau du cabinet
· Astreintes les week-ends et jours fériés (une par trimestre)
Profil recherché
Connaissances
Bonne maîtrise rédactionnelle
Accueil téléphonique (filtrage, orientation
Bureautique et outils collaboratifs
Techniques de secrétariat
Environnement administratif, institutionnel, politique
Savoir-faire
Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence
Précision et rapidité d’exécution
Organiser une réunion
Prioriser
Archiver
Savoir-être
Parfaite discrétion
Sens de l’organisation et des responsabilités
Ponctualité et disponibilité
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience de secrétariat de direction au sein d’une administration serait un atout
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure trois types de missions :
La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des agents affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice : formations, notations, promotions, congés et absences) ; suivi des crédits affectés au fonctionnement des services du cabinet ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet.
La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques,
La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations des accès au site Vendôme et coordination des exercices d’évacuation du site.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d’un directeur de cabinet, d’une directrice-adjointe et d’un directeur-adjoint, d’une cheffe de cabinet et de plusieurs conseillers.
Le bureau du cabinet est composé de 130 agents (9 A – 28 B – 93 C)
Votre hiérarchie
N+2 : Membre(s) du cabinet
N+1 : Chef du bureau du cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Les services du ministère de la justice
Les autres cabinets ministériels
Les différentes institutions
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
grh-burcab.cab@justice.gouv.fr
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
✔ OUI ☐ NON
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Cycle de travail alterné par binôme (9h-17h15 / 12h30-20h)
Organisation de travail : Amplitude d’ouverture du service de 9h à 20h – Organisation des plages horaires par binôme
Les éventuelles heures supplémentaires peuvent être indemnisées sous condition
Restauration : Restaurant administratif dans le secteur géographique
Accessibilité en transport / Parking : Métro Concorde, Madeleine, Opéra, Pyramides – RER Auber, Hausmann St Lazare
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
