SECRETAIRE/ASSISTANT/ASSISTANTE AU SERVICE DE L'INTERPRETARIAT

-          A la réservation des vacations, contacter aussi bien les titulaires du marché et prestataires hors marché pour s’assurer de la faisabilité que le service central de l’enrôlement ou les chambres si besoin de précisions sur une affaire.

2- Préparer les commandes, vérifier l’exécution des prestations et établir les états de prestations d’interprétariat :

-          Etablir les récapitulatifs et les bons de commande des vacations d’interprétariat selon les différents calendriers d’enrôlement ;

-          Transmettre les bons de commandes visés par le service budgétaire de la Cour ;

-          Etablir les documents de suivi de la prestation par les secrétaires d’audience et pour le contrôle de l’accueil en salle des interprètes ;

-          Assurer le suivi de la prestation (service fait) ;

-          Etablir les états financiers et les états de frais de déplacement en application des tarifs d’intervention retenus en vue de la réception et du contrôle des factures.

3- Accueillir les interprètes et renseigner les secrétaires d’audiences (permanences audiences) :

-          Accueillir physiquement les interprètes, enregistrer leur présence et les orienter au sein des différentes salles d’audiences de la Cour ;

-          Renseigner les secrétaires d’audiences.

4 – Préparer les séances d’assermentation des interprètes /

-          Organiser, sous le contrôle de la hiérarchie, les séances d’assermentations des interprètes par le Président de la Cour ou le Vice-Président.

Spécificités / contraintes et sujétions du poste  :
 

-        Traitement simultané de demandes multiples avec différents calendriers d’enrôlement ;

-        Relations avec des prestataires extérieurs et les interprètes dans le respect des règles (secret professionnel, devoir de réserve, loyauté).

-        Relations avec tous les acteurs internes de la Cour.