SECRETAIRE/ASSISTANT (F/H) - Direction de la Culture et du Patrimoine - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
Référence : O069250113000232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service Publics et Territoires assure une mission centrale : permettre à tous les habitants de la Région, quelle que soient leur condition sociale ou leur situation géographique, de bénéficier d'un égal accès à la culture, dans toutes ses formes.
Dans le domaine de l'éducation artistique et culturelle, le service pilote plusieurs dispositifs (Arts et Culture, Lycéens et apprentis au spectacle, Lycéens et apprentis au cinéma, Prix littéraire, Education aux médias et à l'information). Il contribue par ailleurs au développement des politiques d'éducation artistique et culturelle en soutenant des projets de territoire conduits dans le cadre de conventions passées avec les collectivités, l'Education nationale et de la Direction des Affaires Culturelles Régionales notamment, et pilote les appels à projets Médiation du Cinéma, Culture en territoire et Culture et Santé.
Il est en charge, en lien avec la DRAC, du développement de la plateforme régionale numérique d'éducation artistique et culturelle (EAC). Il assure en outre le suivi de l'offre culturelle du Pass'Région. Dans ce contexte, vous assurez le secrétariat du responsable de service et des chargés de mission sur les deux sites de Lvon et Clermont-Ferrand.
- Assurer l'accueil téléphonique et aider au montage des dossiers de demande de subvention du service : renseigner les partenaires internes et externes et les orienter (de très nombreux appels en période d'appel à projets),
- Aider à la rédaction du rapport du service sous E-delib (création du rapport, insertion des annexes, recherches...),
- Aider à la pré-instruction des dossiers de demande de subvention sous PDA,
- Assurer le suivi des courriers et demandes de subventions sous ELISE et les enregistrer dans le tableau de suivi du courrier du service,
- Mettre en forme les courriers, les notes et assurer la relecture et le suivi des parapheurs,
- Assurer le suivi des conventions EAC après le passage en Commission permanente (signature, envoi, tableau de suivi...),
- Gérer l'agenda du responsable de service,
- Suivre les notes à l'attention des élus,
- Mettre en ligne les aides du service sur le portail des aides de la Région,
- Organiser les comités techniques : réservation de salles, repas, invitations,
- Rédiger l'ordre du jour et les comptes rendus des réunions de service,
- Suivre le plan de classement informatique du service,
- Enregistrer la revue de presse du service,
- Assurer l'envoi en grand nombre de courriers, supports de communication pour le service (affiches, bulletins de vote...),
- Assurer un rôle de référente pour la gestion des congés et absences (relais du service), et des déplacements.
Profil recherché
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe,
- Connaitre le contenu des dispositifs de la Direction et plus particulièrement du service,
- Connaitre les critères d'instruction et les procédures de dépôt de projets,
- Connaitre et appliquer les procédures interne à la Région,
- Maitriser les outils spécifiques internes à la Région (Elise, E-delib, SEMAFOR, PDA, CMS, DUPRAL, MY REFERENTIEL, Havas, logiciel de gestion des congés...),
- Maitriser le Pack-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
SAVOIR ETRE
- Posséder des qualités de rigueur et d'organisation,
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative,
- Savoir gérer les priorités et les anticiper,
- Avoir le goût du travail en équipe,
- Être disponible
Particularités du poste :
- Poste télétravaillable
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :
. Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables.
. Télétravail suivant les postes.
. Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire).
. Une attribution de tickets restaurant.
. Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
. Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.
. La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle...)
et des actions de loisir, sport et détente.
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !
À propos de l'offre
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Transmettre CV et lettre de motivation en suivant le lien de l'annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
