SECRETAIRE SUPPLEANTE – VACATION POUR 4 MOIS - DGRI H/F
Référence : 2025-1802456
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Générale de la recherche et de l'innovation
- Localisation : 1, rue Descartes 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la secrétaire /assistante vacataire aura pour tâches d’aider les secrétaires/ assistantes du service à :
- Organiser des réunions et les envoi de courriers correspondants ;
- Préparer les dossiers en vue des réunions et rendez-vous ;
- Mettre en forme des courriers et documents divers ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Veiller à la bonne transmission des informations au sein du SSRI et avec l’ensemble des unités de la DGRI ;
- Suivre la bonne exécution des demandes émanant du Directeur général, du Chef de service ou du cabinet de la Ministre ;
- Préparer les éléments pour les ordres de mission et voyages de l’ensemble de l’équipe et contribuer au suivi des missions SSRI ;
- Assurer les autres activités classiques d’un secrétariat (fournitures, aide à la logistique, accueil lors de workshops ou réunions, etc…) ;
- Aider à l’organisation du département et au suivi des actions en cours ou à mener.
Il ou elle sera amené à fournir un appui ponctuel à un autre département ou secteur du SSRI, en cas d’absence de leur secrétariat ou en cas d’actions transverses portées par le service : workshop, conférences, évènements divers.
Il ou elle contribuera au maintient d’une permanence secrétariat sur site en cas de télétravail.
Profil recherché
Connaissances :
- connaissances des techniques de secrétariat, ainsi que des outils de communication ;
Compétences :
- qualités d’organisation et relationnelles
- goût pour le travail en équipe
- notions d’anglais
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- laurence.kerloch@recherche.gouv.fr
- delphine.vidart-dufort@recherche.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction générale de la recherche et de l'innovation (DGRI) pilote l'élaboration de la stratégie nationale de recherche, en étroite collaboration avec les ministères concernés. Elle s'assure de sa mise en œuvre et veille à son évaluation. A ce titre, elle contribue au renforcement de la capacité nationale d'innovation. Elle définit la stratégie européenne et internationale en matière de recherche et d'innovation.
Descriptif du service
Le SSRI définit et élabore la vision stratégique de l’Etat en matière de recherche et d’innovation dans les dimensions nationales, européennes et internationales.
À propos de l'offre
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Personne à qui adresser les candidatures (mail) : sandrine.fregnac@recherche.gouv.fr ; laurence.kerloch@recherche.gouv.fr ; delphine.vidart-dufort@recherche.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgri@recherche.gouv.fr
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
