SECRETAIRE SECTION COMMANDEMENT

Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :
Vous travaillez au sein de la section commandement, composée d’une équipe de 4 personnes, de statuts différents (militaires et civils).
Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les opérations de gestion suivantes :
- Assurer en tant qu'agent de secrétariat toutes les différentes tâches d'un secrétariat :
- planifier les services de permanence et les services du poste de sécurité,
- gérer le planning de présence des personnels de la section (permanences, congés,…),
- rédiger les notes d’organisation des cérémonies militaires,
- gérer les salles de réunion et les véhicules de la section commandement,
- gérer le courrier “départ” et “arrivée” (numérisation, enregistrement),
- veiller la messagerie électronique (RGBFC + DAO + GGD21 + SC + POSTE), et transférer les messages électroniques aux destinataires secondaires,
- traiter le courrier postal (récupération courrier arrivée, tri et ventilation, affranchissement courrier départ),
- transporter le courrier professionnel vers le parquet du TGI, et vers la préfecture de la Côte d’Or,
- rédiger des documents à la demande du chef du secrétariat ou des chefs de division,
- établir les commandes de fournitures et de matériels en fonction des demandes des bureaux de l’état- major,
- gérer les cartes de circulation SNCF et carte famille,
- distribuer les signataires après signature de l'autorité,
- établir les attestations SNCF,
- envoyer les colis par GEODIS
- gérer des habilitations OPJ pour les personnels affectés en Côte-d’Or,
- assurer les travaux de reprographie (carte de visite),
- gérer la communication (facebook...) en l’absence de personnel au service communication,
- établir les différentes cartes d’accès au Quartier Deflandre,
- assurer la diffusion d’information aux résidents de la caserne,
- Assurer les fonctions et les missions de chef de la section commandement par suppléance en l'absence du chef de la section.

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Secrétariat de l’état-major de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté

Composition et effectifs du service
1 militaire CSTAGN – 2 personnels civils – 2 militaires SOG (1 conducteur d’autorité et 1 chef de poste de sécurité)

Liaisons hiérarchiques
Colonel Régis TASSA, chef de la division de l’appui opérationnel
Adjudante-Cheffe Rahma SAIM-MAMOUNE, cheffe de la section commandement –

Liaisons fonctionnelles
- Bureaux et sections de l’État-major régional
- Groupements et compagnies de gendarmerie départementale, section de recherches
- Autres administrations