Secrétaire scolaire
Référence : AGRI_2025-05-A3AD004269-44189
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA de Châlons en Champagne
EPLEFPA de Châlons en Champagne - Localisation : SOMME VESLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer de façon autonome les tâches dévolues à un poste de secrétaire scolaire en lien avec le Proviseur adjoint
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer la gestion et le suivi des dossiers élèves
- Mettre à jour les données relatives aux élèves sur le logiciel FREGATA et PRONOTE
- Réaliser les tâches administratives liées à la scolarité des élèves
- Inscrire les élèves aux examens
- Assurer le suivi des fiches de dialogue pour l'orientation des élèves de SGT
- Assister le Proviseur adjoint dans le suivi de Parcoursup et AFFELNET
- Assurer le suivi des CCF et effectuer la remontée des notes de CCF sur INDEXA 2
- Assurer l'envoi des rapports de stage des élèves aux différents correcteurs et réceptionner les rapports de stage des élèves extérieurs pour correction par les enseignants de l'établissement
- Assurer le suivi des Plans Prévisionnels d'Evaluation sur PLANEVAL
- Gérer les diverses enquêtes sur les effectifs élèves à la demande du Ministère
Assurer l'accueil et le standard téléphonique en l'absence de l'agent habituellement affecté à cette tâche
CHAMP RELATIONNEL :
Supérieurs hiérarchiques directs, ensemble de la communauté éducative, familles et diverses administrations
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances : fonctionnement des services de l'Etat ou de l'Etablissement public
Savoir être : sens de l'organisation - être rigoureux - capacité d'adaptation
SAVOIR-FAIRE :
Utilisation des outils informatiques - Communiquer - Utiliser des logiciels spécialisés - Travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA DE CHALONS EN CHAMPAGNE
LEGTPA - Route Départementale 3 - 51460 SOMME VESLE
Descriptif du service
Etablissement situé à 20 kms de Châlons-en-Champagne
Environ 380 élèves - 110 personnels
Formation initiale (agricole, services, élevage canin-félin, voie générale et technologique et BTSA) et formation adulte
EPL avec 3 centres constitutifs (LEGTPA - CFPPA - Exploitation agricole)
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Madame Alexandra DE LE VALLEE, Directrice de l'EPLEFPA
Tél : 03 26 68 66 00
Mail : epl.somme-vesle@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Supérieurs hiérarchiques directs, ensemble de la communauté éducative, familles et diverses administrations -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
