Secrétaire
Référence : MINT_BI094GNC-76726
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : MAISONS-ALFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
- accueil physique et téléphonique de l’ensemble des personnels de l’unité et autres ;
- gérer et traiter les demandes administratives des personnels de l’unité ;
- déterminer les besoins logistiques et matériels de l’unité;
- mise en forme, synthèse et relecture des documents de la division à partir des éléments transmis par les différentes sections (rédaction de messages, de bordereaux d’envoi, de notes d service, de lettres,etc…) ;
- suivi et gestion de la messagerie organique ;
- gestion de l’emploi du temps de l’agenda du chef de la division régionale des réserves ;
- gérer le courrier papier (réception, enregistrement, transmission, suivi, classement) ;
- prendre en charge les aspects logistiques relatifs à la gestion du service (planning des salles de
réunion, demandes d’interventions logistiques, informatiques ...) ;
- gérer l’approvisionnement et la distribution des fournitures de bureau ;
- planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ;
- réaliser la mise en forme de documents avant leur mise à la signature ;
- gérer les titres de transport en commun (approvisionnement, délivrance et suivi).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La section gestion du réserviste (SGR) dépend de la division régionale des réserves (D2R).
Sa mission consiste à recruter, administrer, employer et solder les personnels de réserve de la région
de gendarmerie d’Île-de-France, selon les directives du commandant de région.
Composition et effectifs du service :
13 personnes de statuts différents (9 civils : 1 catégorie A administratif, 1 catégorie B administratif, 7 catégorie de C administratif et 4 militaires : 2 majors, 1 adjudante, 1 maréchale des logis).
Liaisons hiérarchiques :
Commandant ou commandant en second de la région de gendarmerie d’île-de-France ;
Général, chef d'état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France ;
Colonel, chef du bureau de la division régionale des réserves.
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de l'état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France ;
Chef du cabinet communication de la RGIF,
Commandement des réserves et de la jeunesse de la gendarmerie et Centre du Service National,
Conseiller réserve du commandant de région et des autres unités,
Les GSRH des GGD et SAJ.
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe niveau pratique à acquérir
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines niveau pratique à acquérir
savoir accueillir
niveau pratique à acquérir
savoir communiquer niveau pratique à acquérir
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie d’Île-de-France et la gendarmerie pour la zone de défense et de
sécurité de Paris ;
Quartier Mohier - 4, avenue Busteau - 94700 Maisons-Alfort Cedex.
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDRI022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le régime indemnitaire du ministère de l'intérieur 27 CA et 16 RTT.
Le cycle de travail est de 38 heures/ semaine avec attribution de 16 jours de RTT.
Utilisation d’une application dédiée à la gestion du personnel militaire Agorh@ pour laquelle une formation est prévue.
Possibilité de renforcer l’autre pôle de la section (Budget-emploi-rayonnement).
Discrétion et disponibilité demandées.
Pour l’ensemble de ces missions vous bénéficierez d’un accompagnement professionnel (tuteur et formation).
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Colonel Frédéric POULAIN, chef de la division régionale de la région de gendarmerie d’Île-de-France
frederic-r.poulain@gendarmerie.interieur.gouv.fr ou 06.77.45.44.36
Major Mickaël ALQUIER, chef de la SGR : mickael.alquier@gendarmerie.interieur.gouv.fr ou 01.57.44.12.40.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies) -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Secrétaire
