secrétaire
Référence : MINT_BA094GNC-83312
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : MAISONS-ALFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : GROUPE 2
Vos activités principales :
Aide à l'organisation du travail
Enregistrer et classer le courrier arrivé / ventilation du courrier départ
Assurer la saisie de documents (fiches, états divers, selon modèle)
Gestion du planning des présences et absences des personnels
Rédaction des factures administratives (selon modèles pré-établis)
Suivi des visites médicales des personnels de l'atelier
Suivi des ordres de mission
Suivi des stages de formation des personnels
Gérer les communications téléphoniques
_ Apporter sa contribution aux engagements budgétaires
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Autonomie dans l'exécution des tâches.
- Nécessité de rigueur – discrétion – faculté d'adaptation – esprit d'initiative – sens de l'organisation – dynamisme
- Durée hebdomadaire 38H/semaine – régime indemnitaire MIOMCTI – 16 jours RTT
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le centre de soutien automobile de la gendarmerie (CSAG) de MAISONS-ALFORT dépend de la région de gendarmerie d'Ile-de-France.
Activités du service : Entretien, réparation et suivi du parc automobile de la gendarmerie et de la police
Composition et effectifs du service :
environ 15 personnels de statut militaire et civil
Liaisons hiérarchiques
Chef du CSAG
Chef de la section mobilité BMOPS RGIF
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la région de gendarmerie d'Ile-de-France
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau pratique requis
S'avoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Mme MAMMES NATHALIE
dao.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Localisation administrative et géographique / Affectation
Région de gendarmerie d'ile-de-France - Centre de soutien automobile de la gendarmerie - Quartier Mohier - 4 avenue Busteau - 94700 MAISONS-ALFORT
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04 -
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Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
