Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Accueil
- Assurer l’accueil physique des extérieurs de la DSIC.
- Assurer l’accueil téléphonique de la DSIC.
- Assurer l’accueil des livraisons au niveau du magasin de la DSIC en cas d’absence des logisticiens.
- Assurer la complète mise en œuvre des évènements de la DSIC notamment des :
* Voeux du directeur ;
* Animations zonale préfectures et services de police ;
* Visites des autorités nationales ;
* Réunions d’information du personnel.
- Gérer la salle de réunion de la DSIC.

Gestion des missions des agents de la DSIC
- Gérer les réservations d’hôtel et/ou de train dans AMPLITUDE / CHORUS DT.
- Gérer la permanence des cadres de la DSIC.
 
Gestion administrative
- Effectuer les comptes rendu des Comités de Direction (CODIR).
- Mettre en forme, diffuser l’ensemble des documents de la DSIC et en assurer l’archivage.
- Gérer la communication interne.
- Assurer la gestion du courrier physique et en assurer l’archivage.
- Gérer la boîte au lettre fonctionnelle du secrétariat :
* redirection des messages aux interlocuteurs idoines ;
* transfert des informations pour traitement au sein du pôle administratif ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Placé sous l’autorité du Préfet délégué pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur et modifiant diverses dispositions du code de la défense et du code de la sécurité intérieure :
maintien de la continuité des liaisons gouvernementales ;
étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile ;
développement d’applications informatiques d’intérêt national ou zonal ;
maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux) ;
conseil et/ou maîtrise d’œuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU


Composition et effectifs du service
- 113 Agents répartis :
- Direction : 2
- Département des Systèmes d’Information : 35
- Département Réseaux : 49
- Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens : 27

Liaisons hiérarchiques
- Le/la gestionnaire du pôle administratif de la DSIC
- Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens de la DSIC
- Le Directeur adjoint de la DSIC

Liaisons fonctionnelles
- Le Directeur de la DSIC