SECRETAIRE

L’Hôpital d’Instruction des Armées Percy (HIA Percy) est un hôpital militaire français situé à Clamart, au Sud Ouest de Paris. Établissement hospitalier du Ministère des Armées, il appartient au Service de santé des armées et a pour mission prioritaire le soutien des forces armées.Sous les ordres du chef du Secrétariat de direction l’assistant à en charge gère l’agenda de la direction et tient à jour le planning d’occupation des salles de réunion et assure la préparation des réunions de la chefferie (préparation des salles, mise en place des moyens audiovisuels et informatiques, etc.).
Il participe à l’accueil des patients, du personnel de l’hôpital ou des visiteurs extérieurs. Particulièrement, il concoure à l’organisation des visites officielles de hautes autorités du ministère des armées. Il participe au suivi des demandes de dossiers médicaux et les réponses aux lettres de doléances adressées à la chefferie. Il participe à la réception et enregistrement du courrier « départ » et « arrivée » Il assure également la tenue de différents tableaux de bord confié par le chef du secrétariat.
- Réceptionner et enregistrer, distribution du courrier arrivé
- Rédiger des notes et des correspondances
- Classer et archiver
- Enregistrer du courrier départ de la chefferie
- Renseigner le tableau plan canicule
- Gérer la gestion des agendas
- Gérer la gestion des plannings des salles de réunion
- Suivre et mise à jour des tableaux de bord
Suivre less réquisitions judiciaires