SECRETAIRE
Référence : 2024-1501978
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : SSPIP de Fort de France Complexe de la pointe Simon 2 rue Thélus LERO 97200 Fort de France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales:
Traitement administratif des dossiers des PPSMJ : ouverture au vu des éléments communiqués, actualisation et fermeture des mesures sur APPI ; constitution, traitement et archivage des dossiers papiers et de toutes les pièces y afférant.
Traitement des convocations 741-1 (réactivation des dossiers, réclamation des pièces manquantes …) et Bex, gestion du cahier de suivi et de l’agenda.
Suivi des affectations et des situations (en incidents, incarcérés …)
Traitement et remontées des données statistiques aux échéances prévues.
Accueil téléphonique de partenaires et des usagers (informations, orientation et enregistrements de éléments)
Accueil physique des partenaires et des usagers en remplacement de l’agent d’accueil.
Traitement des courriers et courriels (gestion de la boite structurelle)
Profil recherché
Connaissances
Organisation et missions du SPIP
Procédure pénale
Savoir-faire
Maitrise des Logiciels APPI et GENESIS
Open office et Excel
Savoir-être
Polyvalence, rigueur discrétion
Sens du service public, du travail en équipe et de la communication
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Les SPIP sont des services déconcentrés à l’échelle départementale de l’Administration Pénitentiaire, chargés d’assurer le suivi et le contrôle des personnes placées sous mains de justice. Le SPIP de la Martinique intervient donc en Milieu Fermé (au Centre pénitentiaire de Ducos) ou en Milieu Ouvert (SPIP de Fort de France)
Les SPIP ont pour missions :
- de contribuer à la prévention de la récidive en favorisant la réinsertion des personnes condamnées
- de concourir à l’individualisation des peines en apportant une aide et un éclairage aux magistrats dans leur prises de décision.
À propos de l'offre
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RIFSEEP 2-
poste avec entretien si l'agent si l'agent n'a pas ses CIMM.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en accueil du public et /ou dans un tribunal, un greffe pénitentiaire
Offres de formation associées à votre prise de poste
APPI et GENESIS
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours internes
Informations complémentaires
Organisation de travail : horaires flexibles avec plages fixes correspondants aux horaires d’ouverture au public : 8h-12h / 14h-16h
Restauration :
Accès à un restaurant conventionné avec le Tribunal
Accessibilité en transport / Parking :
Oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
