Secrétaire rattaché au service formation des personnels H/F
Référence : 2024-1451904
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Centre pénitentiaire de Paris la santé - Localisation : CP PARIS LA SANTE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste de secrétaire de formation des personnels a pour finalité l’aide à la gestion administrative et logistique du pôle, dans le contexte particulier de l’accueil de 250 personnels en novembre 2018, et du suivi de 220 stagiaires surveillants.
Le secrétaire assure les missions d’enregistrement des données sur le logiciel HARMONIE.
Il édite et organise la transmission de la base documentaire à l’ensemble des personnels nouvellement affectés sur la structure.
Il organise et réactualise le trombinoscope des personnels.
Les activités du service
Enregistrement des formations sur HARMONIE
- Enregistrement sur HARMONIE des présences et des absences des stagiaires
- Impression de documents sur HARMONIE (convocations et attestations)
- rédactions de courriers administratifs selon des trames type définies par le service formation
- préparation de pochettes d’accueil des personnels
- préparation des documents d’évaluation des élèves et des stagiaires
- Prise de photos, création et réactualisation du trombinoscope des personnels
- Mise à disposition du service formation pour tout autre demande
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- carine.jonrond@justice.fr
- isabelle.gomez@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Centre Pénitentiaire de Paris La Santé
42, rue de la Santé 75014 PARIS
Descriptif du service
1 Officier et un 1er Surveillant
Votre hiérarchie
L’Officier et le 1er Surveillant en charge du service formation
Vos interlocuteurs métiers
Service formation de la DISP de Paris
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Poste administratif avec des plages en horaires fixes et plages en horaires variables du lundi au vendredi
Restauration : Cantine des personnels
Accessibilité en transport / Parking : RER B DENFERT-ROCHEREAU / Métro Ligne 6 GLACIERE
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Vacant à partir du 19/01/2024
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Formatrice / Formateur
