SECRETAIRE PROVISEUR ADJOINT CIN EN CHARGE DE L'OBSERVATOIRE

Référence : DEF_20-00045194

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : AVENUE DE L'ECOLE NAVALE 29200 BREST
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine nationale, le Centre d’Instruction Naval (CIN) de Brest regroupe trois écoles (École De Maistrance (EDM), École des mousses et Lycée naval) ainsi qu’un centre d’examens et de formation continue (Préparation Militaire Marine (PMM), Préparation Militaire Spécifique (PMS)).
Vous êtes chargé du secrétariat du proviseur adjoint du CIN.
Vous êtes également chargé du suivi de l’observatoire de l’École Des Mousses (EDMo).
Vous participez à la mise en œuvre des tâches liées au recrutement des élèves (préparation des dossiers des candidats en lien étroit avec le Service de Recrutement de la Marine (SRM), du suivi et de la saisie des notations des dossiers de candidature).
Vous apportez une aide administrative aux adjudants sur des dossiers spécifiques : Journée du Citoyen (JDC), dossiers administratifs des élèves.
Vous effectuez des tâches de secrétariat en lien avec la scolarité (envois des bulletins, des diplômes, inscription Brevet d’Initiation Mer (BIMER)).
Pour ce faire, vous :
- Assurez le secrétariat du proviseur adjoint du CIN Brest. Assurez le lien avec différents interlocuteurs* du proviseur et du proviseur adjoint du CIN pour le suivi de l’observatoire EDMo et recrutement.
- Faites le lien avec les cadres militaires du CIN pour incrémentez des données dans l’observatoire et éditez des listes, statistiques, compte-rendu.
- Assistez la personne en charge de la gestion du personnel détaché de l’éducation nationale en fonction de la période (au besoin). Remplacez la personne en charge de l’observatoire de maistrance en cas d’absence de celle-ci.
- Assurez la préparation des dossiers de recrutement élèves. Assurez la mise en œuvre administrative des dossiers élèves à l’issue de la commission de recrutement.
- Remplacez la personne responsable du bureau Ressources Humaines (RH) éducation nationale en cas d’absence de celle-ci.
- Développez en lien avec le service informatique les logiciels Gestion des Écoles militaires (GEM) / Observatoire.
- Assistez administrativement les adjudants de l’École des mousses en fonction des périodes.
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
(*) partenaires académiques, industriels ou institutionnels (en particulier chaîne de recrutement des armées et de l’instruction).

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- STATISTIQUES - EXPLOITATION DE DONNEES
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PRISE D'INITIATIVES
- RIGUEUR
- REACTIVITE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • cin-brest-brh-civ.contact.fct@intradef.gouv.fr
  • cin-brest-brh-civ.contact.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    - Restauration possible sur site.
    - Possibilité d’utiliser structures sportives (si licence).
    Possibilité d'accéder au parc de logement du Ministère
    Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
    Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste

  • Congés à planifier (fermetures du CIN pendant les vacances scolaires)
    Horaires variables, 39h/semaine
    Télétravail : non
    Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et "handi accueillant"
    Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable...) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours).

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

D'autres offres pourraient vous intéresser