SECRETAIRE PREVENTION DES ERP - SDIS de L'Aude
Référence : O011241223001065
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Carcassonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du pool secrétariat du Groupement Gestion des Risques, assure le secrétariat des commissions d'arrondissement.
Missions:
* Traitement du courrier Prévention-prévision
* Préparation des visites de sécurité et des réunions d'étude sur plan en sous-préfecture et/ou préfecture (programmation, convocations, préparation des dossiers)
* Rédaction et suivi administratifs des procès-verbaux de réunion
* Enregistrement dans les Logiciels ANTIBIA et PREVARISC des procès-verbaux et des études de prévention. Réception des mises à jour.
* Archivage des dossiers, numérisations, classements
* Préparation du rapport d'activité de la Commission d'arrondissement pour la réunion des rapports d'activité avec le chef de service et consolidation des statistiques de la DGSCGC
* Mise à jour de la liste des établissements recevant du public relevant de la compétence de la Commission d'arrondissement (Excel, ANTIBIA et PREVARISC)
* Accueil téléphonique du Service Prévention-prévision
* Missions annexes liées au fonctionnement général du groupement (appels téléphoniques, enregistrement du courrier arrivé, rédactions de courriers...)
* Remplacement des autres secrétaires du groupement afin d'assurer la continuité de service
* Réaliser toutes les tâches à la demande des supérieurs hiérarchiques
Missions secondaires
* Soutien éventuel à d'autres services de la direction à la demande
* Assurer le soutien du service prévision
* Déplacements visites de commissions
Profil recherché
* Maîtriser les outils informatiques (logiciel ANTIBIA, PREVARISC Excel, Word...)
* Connaissance des étapes règlementaires dans le traitement des dossiers
* Formation ANTIBIA à effectuer
* Permis de conduire B
* Connaissance du fonctionnement et organisation du SDIS
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Forme des candidatures :
Lettre manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae adressée à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration du Service Départemental d'Incendie et de Secours Rue Aristide Bergès - BP 1053
11870 CARCASSONNE Cedex 9 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
