Secrétaire Polyvalente - HADOL
Référence : O088250403001365
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hadol
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du maire et de la secrétaire générale, vous serez en charge de diverses missions qui rythment la vie d'une commune rurale de 2 500 habitants en lien avec un agent expérimenté.
ACCUEIL - BUREAUTIQUE - GESTION
- Accueil et renseignement des administrés
- Gestion du standard, de la messagerie et du courrier arrivée/départ
- Travaux de bureautiques
AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Affranchissement et vente de produits postaux
- Gestion du stock
- Gestion des fonds (commande, réception et reversement)
ÉTAT CIVIL
- Saisie et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès et reconnaissance)
COMPTABILITÉ - RESSOURCES HUMAINES
- Saisie de mandats et de titres
- Gestion des paies
ÉLECTIONS
- Tenue du fichier électoral, assistance à la mise en ½uvre et suivi des élections
- Préparation des commissions électorales
URBANISME
- Réception et enregistrement des dossiers
Profil recherché
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Ponctualité et autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Expérience en Fonction Publique Territoriale et connaissance des logiciels métiers Berger Levrault souhaitées
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
43 PL DE LA MAIRIE , Hadol (Vosges) -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
