Secrétaire Polyvalente - HADOL
Référence : O088250116000790
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hadol
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du maire et de la secrétaire générale, vous serez en charge de diverses missions qui rythment la vie d'une commune rurale de 2 500 habitants en lien avec un agent expérimenté.
ACCUEIL - BUREAUTIQUE - GESTION
- Accueil et renseignement des administrés
- Gestion du standard, de la messagerie et du courrier arrivée/départ
- Travaux de bureautiques
AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Affranchissement et vente de produits postaux
- Gestion du stock
- Gestion des fonds (commande, réception et reversement)
ÉTAT CIVIL
- Saisie et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès et reconnaissance)
COMPTABILITÉ - RESSOURCES HUMAINES
- Saisie de mandats et de titres
- Gestion des paies
ÉLECTIONS
- Tenue du fichier électoral, assistance à la mise en ½uvre et suivi des élections
- Préparation des commissions électorales
URBANISME
- Réception et enregistrement des dossiers
Profil recherché
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Ponctualité et autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Expérience en Fonction Publique Territoriale et connaissance des logiciels métiers Berger Levrault souhaitées
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
À propos de l'offre
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43 PL DE LA MAIRIE , Hadol (Vosges)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
