Secrétaire pédagogique
Référence : AGRI_2025-05-A3PON00002-44157
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Pontivy-St Jean Brévelay-Hennebont
EPLEFPA de Pontivy-St Jean Brévelay-Hennebont - Localisation : PONTIVY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat pédagogique.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique :
Administrateur du logiciel élèves/étudiants FREGATA (saisies, MAJ, enquêtes CNERTA).
Suivi des dossiers pédagogiques : demandes d’autorisation de voyages pédagogiques auprès du SRFE.
Gestion des inscriptions pour la section sportive football du lycée.
EDT-Pronote : saisie des groupes d’élèves et d’étudiants. Préparation des conseils de classes, saisie des PLURI BTS et secondaire, réservation de salles pour les enseignants.
Planification des mini-stages auprès des enseignants. Enregistrement des stagiaires.
Suivi des élections des représentants d’élèves.
Organisation administrative des rencontres parents-professeurs, courrier aux parents.
Orientation : affectations et orientation provisoire au 2ème et 3ème trimestre : préparation et envoi des fiches d’orientation aux familles.
Administrateur du site Parcoursup : MAJ du site, vérification des remontées d’élèves.
Secrétaire de séance au Conseil Intérieur et conseil de discipline, rédaction du PV et CR de séance.
CHAMP RELATIONNEL :
Directeurs, Secrétaire Général, Ensemble des personnels de l’EPLEFPA
Elèves et Etudiants,
DRAAF et services déconcentrés
Profil recherché
SAVOIRS :
Rédaction et présentation de documents.
Organisation du travail (respecter les délais (planifier), prendre en compte les urgences, les aléas...). Travailler en autonomie et avec des collaborateurs.
Savoir écouter et communiquer
SAVOIR-FAIRE :
Accueil, communication avec différents interlocuteurs,
Gestion de l'information, maîtriser la pratique des outils bureautiques (word, excel...)
Utilisation de logiciels spécifiques (Fregata, Pronote, EDT, Parcoursup AFFELNET )
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA Hennebont, Pontivy, St Jean-Brévelay
LEGTA LE GROS CHENE - BP 181 - 56308 PONTIVY CEDEX
Descriptif du service
L'EPLEFPA de PONTIVY- ST JEAN BREVELAY- HENNEBONT est classé en catégorie 4.
Il est constitué de 6 centres :
- un lycée (400 élèves et étudiants pour 23 classes), un CFPPA, une exploitation agricole ( bovin lait, œufs, cultures, porcs, pommiers, usine de méthanisation) et un atelier pédagogique agroalimentaire sur le site de Pontivy, siège de l'EPL.
- un lycée (200 élèves pour 11 classes), un CFA et une exploitation horticole sur les sites de St Jean Brevelay et Hennebont, distants de 45 kms.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Frédéric Grattepanche, Directeur des EPLEFPA Pontivy-St Jean Brevelay-Hennebont
06.80.22.44.36 -
CHAMP RELATIONNEL :
Directeurs, Secrétaire Général, Ensemble des personnels de l’EPLEFPA
Elèves et Etudiants,
DRAAF et services déconcentrés -
Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
