Secrétaire pédagogique et administrative - F/H
Référence : 2025-1815539
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1948.72 € brut / mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoindre le département Gestion Logistique et du Transport (GLT) de l’IUT d’Aix-Marseille, c’est plonger au cœur d’un environnement dynamique où chaque jour offre de nouvelles opportunités de collaboration, d’innovation et de service. Avec une communauté de 380 étudiants et une forte implication dans l’alternance, ce département s’impose comme un acteur clé dans la formation aux métiers de la logistique et du transport.
En intégrant ce poste, vous serez au cœur des rouages administratifs et pédagogiques, jouant un rôle pivot entre les étudiants, les enseignants, les entreprises partenaires et les différents services de l’établissement. Vous contribuerez activement à la réussite des étudiants en assurant un suivi rigoureux et personnalisé de leur parcours, tout en veillant au bon fonctionnement des formations grâce à une gestion efficace des plannings, des examens et des relations avec les entreprises.
C’est une mission où le relationnel est central : accueillir, orienter, organiser, accompagner, tout en développant des relations de confiance avec des interlocuteurs variés. Vous participerez également à des projets stratégiques, tels que la démarche qualité, les audits, ou encore le suivi de l’insertion professionnelle des étudiants, enrichissant ainsi vos compétences dans un cadre stimulant et valorisant.
Ce poste est fait pour vous si vous aimez relever des défis organisationnels, travailler en équipe, et contribuer à façonner l’avenir des professionnels de la logistique et du transport. Plus qu’un emploi, c’est une aventure humaine et professionnelle au service de l’excellence éducative.
Profil recherché
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Vous êtes animé(e) par la volonté de mettre vos connaissances au service d’une organisation dynamique et en constante évolution. Votre maîtrise des règles administratives, des bases du secrétariat et des processus spécifiques, comme la gestion des contrats d'apprentissage, vous permettra d’exceller dans un environnement exigeant. Vous connaissez l’organisation d’un établissement universitaire et ses offres de formation, ainsi que les principes fondamentaux de gestion financière des établissements publics.
Avec une expertise affirmée des outils bureautiques et logiciels de gestion, vous êtes en mesure de gérer efficacement des formations, des examens et des relations avec un large éventail de partenaires. Votre aisance à prendre la parole en public et à guider étudiants et entreprises fait de vous un interlocuteur clé pour construire des parcours réussis.
Votre sens de l’organisation et votre capacité à planifier vous rendent indispensable dans l’anticipation des besoins et la coordination des activités. Vous savez accompagner, former et transmettre vos connaissances, contribuant ainsi à renforcer une équipe soudée et performante.
Enfin, votre autonomie, votre réactivité et votre dynamisme sont complétés par une aptitude relationnelle naturelle et un investissement constant pour mener vos projets à bien. Vous saurez faire la différence en incarnant un véritable esprit d’équipe et une conscience professionnelle exemplaire, dans un cadre où les défis stimulent et où les réussites se partagent.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents d -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire
