Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H F/H
Référence : APHP_2024-12933
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 6 mois
Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants.
Accueil physique et téléphonique :
- Accueil des étudiants et des intervenants
- Répondre aux demandes d’informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....
Secrétariat de direction :
- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d’Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.
Secrétariat pédagogique :
- Gestion administrative des dossiers des étudiants.
- Gestion des frais d’inscription.
- Constitution et suivi des dossiers de bourses des étudiants.
- Gestion des présences en lien avec pole emploi, et les autres organismes.
- Réalisation de statistiques institutionnelles.
Démarche qualité
Participation à la démarche qualité en tant qu’assistant du responsable ou comme contributeurs
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Réaliser un plan de classement
- Organiser les priorités du secrétariat.
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Avoir le sens des responsabilités
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels
PRE-REQUIS
Maitrise de l'orthographe.
Expérience professionnelle en secrétariat
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
