Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H
Référence : APHP_2024-12933
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recrutement ouvert aux agents titulaires de la fonction publique, ou dans le cadre d'un CDD de droit public de 12 mois
Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants.
Accueil physique et téléphonique :
- Accueil des étudiants et des intervenants
- Répondre aux demandes d’informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....
Secrétariat de direction :
- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d’Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.
Secrétariat pédagogique :
- Gestion administrative des dossiers des étudiants.
- Gestion des frais d’inscription.
- Constitution et suivi des dossiers de bourses des étudiants.
- Gestion des présences en lien avec pole emploi, et les autres organismes.
- Réalisation de statistiques institutionnelles.
Démarche qualité
Participation à la démarche qualité en tant qu’assistant du responsable ou comme contributeurs
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Réaliser un plan de classement
- Organiser les priorités du secrétariat.
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Avoir le sens des responsabilités
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels
PRE-REQUIS
Maitrise de l'orthographe.
Expérience professionnelle en secrétariat
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
